Vaga Para Assistente de Finanças (m/f)

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Descrição

Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que fornece ajuda médica de emergência operando em conformidade com sua Carta e as Leis Humanitárias Internacionais, criada em 1971. MSF está presente em Moçambique a mais de 40 anos. MSF é ativo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível na Província de Sofala, e cuidados primários e secundário de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergências. Procura com disponibilidade imediata para as suas actividades de assistência de a população deslocada, cuidados primários de saúde, água e saneamento

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MSF está presente em mais de 72 países, com cerca de 465 projectos em curso. Temos mais de 6,3 milhões de membros e parceiros em todo o mundo e 50 anos de experiência em acções médicas e humanitárias. O trabalho de MSF foi reconhecido com o Prémio Nobel da Paz em 1999

Objectivo do Trabalho: Executar tarefas administrativas e financeiras e controlar a contabilidade do projeto para apoiar o gestor financeiro da missão, seguindo as normas e procedimentos de MSF, a fim de garantir o cumprimento do marco legal aplicável e manter um controlo rigoroso dos recursos monetários para alcançar os objetivos do projeto

Funções

• Implementar procedimentos de gestão de caixa para assegurar o controlo e a segurança mais rigorosos possíveis, assistir o gestor financeiro da missão na previsão mensal de tesouraria e no planeamento financeiro para assegurar a cobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folhas de pagamento, etc.
• Tramitar o pagamento aos provedores e ser rigoroso com toda a documentação necessária, informando a direção sobre quaisquer discrepâncias
• Realizar todas as tarefas e actividades contabilísticas, classificar, preparar e arquivar todas as operações contabilísticas no programa informático de contabilidade, a fim de assegurar um controlo rigoroso de todas as despesas e a fiabilidade das declarações e da documentação
• Seguimento de todas as datas de expiração dos contratos de arrendamento e informação do Supervisor a tempo de os renovar ou de procurar alternativas
• Disponibilizar ao pessoal todas as informações administrativas (publicações, reuniões, etc.), apoiar o
• Supervisor na tradução de documentos para a língua local e prestar assistência em reuniões, quando solicitado
• Realizar quaisquer outras tarefas administrativas delegadas pelo Supervisor

Responsabilidades Especìficas

• Preparação e atualização de um ficheiro de seguimento dos contratos do departemento de logística
• Gestão e distribuição das recargas telefónicas para todo o pessoal
• Verificar os pagamentos solicitados pelos vários serviços para validação pelo Fin Hr Manager
• Carregamento dos pagamentos nas aplicações de pagamento disponíveis (banco e dinheiro móvel)
• Preparação dos documentos para os encerramentos contabilísticos (mês e ano)
• Preparaçao e envio pèriodico de documentos em papel para a Coordenaçao

Monitorização e Relatórios

• Realizar inspeções de rotina, reportar anomalias e monitorizar projetos em curso.
• Manter registos precisos das operações logísticas, incluindo a gestão de stocks e o planeamento de movimentação

Requisitos

• Diploma superior em finanças/contabilidade
• Indispensável: Experiência mínima de 2 anos em posições similares
• Experiência conveniente na MSF ou noutras ONG’s
• Idioma: Português e Inglês
• Conhecimentos essenciais de informática (palavra, word, excel, power point, e internet)

Benefícios

• Sede do Trabalho: Cabo Delgado – Mocìmboa da Praìa
• Salário bruto baseado na escala interna salarial (Não negociável)
• 30 dias de férias anuais (calendário), 13° Salário (Pro-rata), seguro médico, Oportunidade de aceder a formações locais e internacionais e a opções de crescimento na carreira dentro da organização
• Data de Início: Imediato
• Tipo de Contrato: Contrato determinado 6 meses com possibilidade de renovação
• Jornada de Trabalho: Tempo Inteiro

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, Fotocópias de BI, NUIT, Diplomas, Certificados
• Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário
• MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas, religiosas, etc.

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Motivação
• Curriculo Vitae
• Certificados de trabalho
• Carta de Referências

2. Candidatura

Envie um email para msfe-cabodelgado-recrutamento-emerg@barcelona.msf.org e indique o assunto “Assistente de Finanças” ou entregar nos escritórios MSF em Pemba (próximo ao IMAP), Mocimboa (Antiga UCM) e Mueda (Casa Azul, próximo ao BCI)