Vagas Para (02) Oficiais de Patrocínio (m/f)

World Vision Recruta Oficiais de Patrocínio para Tete e Gaza

A World Vision International (Visão Mundial) está a recrutar profissionais para a função de Oficial de Patrocínio (Sponsorship Officer), com oportunidades nas províncias de Tete e Gaza, em Moçambique.

Organização: World Vision International

Função: Oficial de Patrocínio (Sponsorship Officer)

Locais de trabalho: Angónia, Província de Tete, e Guijá, Província de Gaza

Referências: JR52468-1 (Angónia) e JR52507 (Guijá)

Prazo de candidatura: 31 de Outubro de 2026

Descrição da Função

O(A) Oficial de Patrocínio será responsável por apoiar a implementação, gestão, monitoria e comunicação das actividades de patrocínio de crianças desenvolvidas pela World Vision, assegurando a qualidade dos dados, o cumprimento dos padrões de patrocínio e o relacionamento entre as crianças registadas, os patrocinadores, as comunidades e as equipas do programa.

As responsabilidades incluem a gestão da correspondência, a actualização dos sistemas de informação, a monitoria das crianças registadas, a revisão dos produtos de envolvimento comunitário, a capacitação das equipas e o apoio aos processos de planificação e avaliação dos programas.

Principais Responsabilidades

1. Gestão e Facilitação da Correspondência

• Receber e registar correspondência proveniente dos patrocinadores, incluindo GNs, cartas iniciadas pelas crianças, cartas de apresentação e correspondência electrónica.
• Rever, analisar e traduzir para a língua local todos os tipos de correspondência antes do seu envio ao respectivo Coordenador de Campo e/ou Oficial de Desenvolvimento.
• Rever, analisar e traduzir as respostas das crianças destinadas aos respectivos patrocinadores.
• Identificar correspondências em risco de ultrapassar os prazos e padrões estabelecidos, assegurando o devido acompanhamento junto dos Coordenadores de Campo e/ou Oficiais de Desenvolvimento.
• Receber e introduzir no sistema Horizon-Hope toda a correspondência recebida por meios genéricos e/ou não digitais.
• Rever e aprovar a correspondência digital no Horizon-Hope antes do seu envio ao RMT.
• Rever, traduzir e efectuar a leitura dos códigos de barras das CEWs antes do seu envio.
• Formar e capacitar os Oficiais de Desenvolvimento e os monitores de crianças sobre os guiões e padrões de correspondência, incluindo os Padrões de Patrocínio.
• Traduzir pequenos documentos relacionados com eventos de patrocínio e preparar relatórios de eventos especiais.

2. Gestão dos Sistemas de Informação

• Gerir a base de dados das crianças registadas (RC) no Programa de Desenvolvimento de Área (ADP) sob a sua responsabilidade.
• Analisar e submeter novos registos de crianças ao programa, assegurando o cumprimento dos padrões estabelecidos.
• Receber, verificar e validar fotografias e vídeos das crianças antes da sua submissão ao RMT.
• Regularizar dados e actualizar os registos das crianças em situação de Hold.
• Verificar a conformidade dos dados recolhidos por voluntários de patrocínio ou outros responsáveis pela recolha de informação, identificando erros e solicitando esclarecimentos.
• Formar e capacitar os Oficiais de Desenvolvimento e os monitores sobre os requisitos de qualidade das fotografias e dos vídeos das crianças.
• Orientar os responsáveis pela recolha de dados sobre erros recorrentes e proporcionar a formação necessária para garantir a qualidade e conformidade da informação recolhida.
• Encerrar correspondências abertas no sistema através da impressão de etiquetas (labels) e/ou da respectiva aprovação.
• Assegurar a actualização regular do Horizon-Hope na versão para computador.
• Garantir que os Oficiais de Desenvolvimento e os monitores das crianças registadas mantenham o Horizon Mobile actualizado em todos os smartphones utilizados.

3. Monitoria do Patrocínio

• Realizar formações destinadas aos voluntários de patrocínio sobre a utilização do Horizon Mobile, assegurando o cumprimento dos requisitos de monitoria.
• Rever os dados e o estado de monitoria das crianças registadas, verificando se as informações estão correctamente preenchidas.
• Actualizar regularmente os Oficiais de Desenvolvimento sobre lacunas identificadas na monitoria das crianças, permitindo-lhes apoiar os voluntários no cumprimento das metas estabelecidas.
• Trabalhar com os Coordenadores Técnicos das diferentes áreas de intervenção do programa para assegurar que os dados relativos à participação das crianças registadas nas actividades sejam recolhidos e actualizados no Horizon-Hope.
• Aprovar, no Horizon Desktop, os dados de monitoria submetidos pelos monitores.

4. Revisão e Submissão dos Produtos de Envolvimento Comunitário

• Apoiar os Coordenadores Técnicos e o Coordenador de Campo na produção e no envio dos produtos da comunidade.
• Em coordenação com o Especialista Regional de Patrocínio, rever e avaliar os produtos da comunidade antes da sua submissão ao Centro Global para aprovação.
• Colaborar com os Coordenadores Técnicos na elaboração das legendas dos produtos, antes do seu envio ao Especialista Regional de Patrocínio para revisão.

5. Comunicação sobre o Patrocínio

• Assegurar uma liderança eficaz na comunicação do patrocínio, promovendo o seu reconhecimento como um recurso importante para a comunidade na abordagem de questões relacionadas com o bem-estar das crianças.
• Organizar e conservar os materiais de comunicação sobre o patrocínio, garantindo a sua disponibilidade na língua local falada na área de implementação do programa.
• Contribuir para a actualização dos materiais de comunicação sobre o patrocínio, com base nas experiências e aprendizagens adquiridas durante as actividades de envolvimento comunitário.
• Realizar formações e prestar orientação aos Oficiais de Desenvolvimento e a outros colaboradores do programa, assegurando que comuniquem eficazmente as informações sobre o patrocínio às comunidades.
• Garantir que todos os colaboradores recentemente recrutados recebam formação sobre os padrões e processos de patrocínio e compreendam a abordagem adoptada pela World Vision.

6. Desenho e Planificação dos Programas

• Participar no processo de desenho dos programas, assegurando que o patrocínio seja devidamente compreendido e considerado na elaboração dos projectos, enquanto recurso de apoio ao desenvolvimento e bem-estar das crianças.
• Identificar e recomendar oportunidades de integração do patrocínio durante a planificação dos projectos.
• Promover a inclusão dos processos de patrocínio nos projectos sectoriais, evitando que as actividades de patrocínio sejam implementadas de forma isolada.
• Contribuir para a elaboração dos planos anuais com base no desenho dos projectos, assegurando a sua actualização em função das novas aprendizagens.

7. Avaliação dos Programas e Aprendizagem

• Participar nas reuniões de reflexão realizadas ao nível do Posto Administrativo e do Distrito.
• Partilhar as aprendizagens resultantes da implementação das actividades, contribuindo para o desenvolvimento de uma cultura de aprendizagem contínua nas equipas do programa.
• Participar nos processos de avaliação dos programas, assegurando que as questões relacionadas com o patrocínio sejam devidamente consideradas.
• Participar e dirigir as devoções semanais.

A World Vision reserva-se o direito de acrescentar, retirar ou alterar as responsabilidades descritas, sempre que as necessidades operacionais o justifiquem.

Requisitos Académicos

• Licenciatura em Ciências Sociais, Inglês, Informática ou Estatística.

Experiência Profissional

• Mínimo de três (3) anos de experiência profissional anterior.
• Experiência na utilização de sistemas de gestão de informação.
• Experiência em introdução e processamento de dados e em actividades que envolvam diferentes línguas.
• Experiência na tradução de documentos oficiais de inglês para português e vice-versa.
• Experiência na área de desenvolvimento constitui uma vantagem, embora não seja obrigatória.

Competências e Habilidades

• Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita em português, inglês e na língua local falada na área de trabalho.
• Capacidade de trabalhar em equipa, num ambiente diversificado.
• Conhecimentos sólidos de informática, particularmente Microsoft Word, Microsoft Excel ou aplicações equivalentes.
• Elevada atenção ao detalhe e capacidade de rever grandes volumes de informação semelhante, identificando eventuais erros e inconsistências.
• Capacidade de comunicar informações técnicas de forma simples e compreensível para pessoas sem conhecimentos especializados.

Ambiente e Condições de Trabalho

O(A) profissional estará baseado(a) no Posto Administrativo ou na sede do Distrito correspondente, com deslocações frequentes às comunidades abrangidas pelo programa.

Como Candidatar-se

Os candidatos interessados que reúnam os requisitos indicados deverão apresentar a sua candidatura através do portal oficial de recrutamento da World Vision International, utilizando o link correspondente ao local de trabalho pretendido.

1. Oficial de Patrocínio – Angónia, Tete

Local de trabalho: Distrito de Angónia, Província de Tete.

Referência da vaga: JR52468-1.

Clique aqui para candidatar-se à vaga de Angónia, Tete

2. Oficial de Patrocínio – Guijá, Gaza

Local de trabalho: Distrito de Guijá, Província de Gaza.

Referência da vaga: JR52507.

Clique aqui para candidatar-se à vaga de Guijá, Gaza

Data-limite de candidatura: 31 de Outubro de 2026.

Nota: As candidaturas são efectuadas através dos respectivos links oficiais. Os interessados devem seleccionar a oportunidade correspondente ao distrito onde pretendem trabalhar.