Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

A ALCANCE Mercados e Pessoas, Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F), baseada em Maputo.

Objectivo

Executar as actividades administrativas no âmbito do sector administrativo, envolvendo o atendimento das necessidades internas e externas.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar processos de cariz técnico-administrativo, preparar dados para fins estatísticos, bem como preparar relatórios e outra documentação;
• Elaborar documentos, tais como actas, cartas, memorandos, comunicações, propostas, pareceres, dentre outros;
• Gerir a agenda do Diretor e recolher, processar e analisar os dados referentes à assiduidade e absentismo e enviar para o processamento salarial junto à
• Direção que superintende a gestão de Recursos Humanos;
• Prestar apoio aos trabalhadores da Direção na execução de tarefas de carácter administrativo, bem como assegurar a emissão, Recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes e sempre que necessário assegurar a Recepção e encaminhamento de visitantes da Direção;
• Apoiar na organização de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direção e controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;
• Dar apoio nos processos, procedimentos e actividades relacionadas com a gestão de pessoal e financeiros; e
• Fornecer os indicadores de gestão sobre as actividades desenvolvidas no âmbito da sua função.

Requisitos

• Possuir nível médio em Gestão, Administração Pública, Contabilidade, ou áreas afins;
• Mínimo de 1 ano de experiência acumulada em funções similares;
• Conhecimentos de utilização das tecnologias de informação na óptica do utilizador (ex: Microsoft Office – Excel, Word e PowerPoint);
• Idade entre 28-35 anos de idade;
• Boa apresentação, maturidade e profissionalismo;
• Fortes habilidades e capacidade de interagir com pessoas de todos os níveis;
• Dinâmico/a e autónomo/a;
• Boa capacidade de comunicação e resolução de problemas; e
• Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Processo de Candidatura

Email: candidaturas@alcancemercados.com

Validade: 05/08/2022

Local: Maputo

Níveis: Nível Médio

Regime: Tempo Inteiro