Recruta-se Assistente das Operaçoes de Campo (m/f)

Sobre nós:

A Community Carbon, uma empresa membro da UpEnergy (www.upenergygroup.com), desenvolve projectos de alto impacto e redução de emissões que aceleram a descarbonização e criam benefícios de longo prazo em comunidades locais. Disponibilizamos tecnologias limpas que melhoram a vida para comunidades e ambientes locais em toda a África. Seja protegendo o ambiente local, entregando benefícios à saúde ou reduzindo a pobreza por meio de economia financeira e emprego, nossos projetos beneficiam de forma sustentável e permitem que as pessoas vivam vidas melhores em comunidades resilientes ao clima.

A UpEnergy desenvolveu mais de 95 projetos de redução de emissões, impactou mais de 4 milhões de vidas e reduziu mais de 4 milhões de toneladas de emissões de CO2 em sete países. A UpEnergy se orgulha do profundo conhecimento local e das equipes estabelecidas no local para garantir o maior impacto e resultados. A equipe da UpEnergy continua a crescer em vários países e continentes e busca talentos diligentes, empreendedores, divertidos e motivados, animados para se juntar a nós na entrega de ainda mais impacto. Saiba mais aqui: www.upenergygroup.com.

Sobre o Cargo:

O Field Operations Assistant desempenha um papel fundamental na supervisão e execução das atividades operacionais em campo. Esta função envolve o acompanhamento da implementação dos projectos, garantindo que as operações de logística sejam realizadas de acordo com os padrões de qualidade e segurança exigidos. O profissional será responsável pela coordenação de actividades logísticas, monitoramento de processos operacionais, gestão de frota e stock, supervisão de armazéns e suporte à equipe de campo.

Principais Responsabilidades:

• Monitorar a implementação das operações em campo, garantindo o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.
• Supervisionar a equipe de campo para assegurar a conformidade com os padrões operacionais e de segurança.
• Reportar falhas e desafios operacionais, propondo soluções para otimizar os processos.
• Coordenar e assegurar o cumprimento dos planos operacionais, incluindo cronogramas de execução de atividades.
• Garantir que todos os relatórios de campo sejam preenchidos com precisão e enviados dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar a gestão da frota, incluindo manutenção, controle de combustível e supervisão dos motoristas.
• Gerir o stock de materiais, incluindo fogões e outros, garantindo um controle eficiente de entrada e saída.
• Supervisionar a gestão de armazéns, incluindo a receção, armazenamento e distribuição de produtos e materiais.
• Monitorar o stock com diferentes stakeholders, incluindo Team Leaders (TL), agentes e armazéns de parceiros.
• Coordenar os aspectos administrativos da filial, garantindo conformidade com procedimentos internos e regulatórios.
• Trabalhar em estreita colaboração com a equipa de logística para assegurar a movimentação eficiente de equipamentos e materiais necessários para as operações.
• Coordenar com as equipes responsáveis pela segurança e saúde ocupacional (HST) para garantir a conformidade com os regulamentos aplicáveis.
• Apoiar a resolução de desafios operacionais em campo, assegurando o alinhamento com os objetivos organizacionais.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos operacionais, identificando e sugerindo oportunidades de otimização.

Requisitos para a Posição:

• Licenciatura ou equivalente em Gestão, Logística ou áreas afins.
• Experiência mínima de 2 anos em operações de campo, logística, gestão de armazéns ou funções relacionadas.
• Conhecimento prático em Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de gestão de dados.
• Experiência na gestão de frotas e no controlo de stock.
• Capacidade de coordenar tarefas operacionais, incluindo o recebimento e gestão de fogões e outros materiais.
• Experiência no controlo de stock de diferentes stakeholders (Team Leaders, Agentes e armazéns de parceiros).
• Capacidade de supervisionar os aspectos administrativos da filial.
• Habilidade para monitorar e resolver problemas operacionais de forma eficiente.
• Boa capacidade de comunicação e organização.
• Capacidade de trabalho em equipe e de gestão de conflitos.
• Proatividade e forte orientação para resolução de problemas.
• Disponibilidade para trabalhar em campo e realizar deslocações sempre que necessário.