Vaga Para Oficial de Recursos Humanos (m/f)

Realizar uma gestão eficiente dos recursos humanos da organização, incluindo pessoal nacional, expatriados, voluntários, facilitadores e estagiários, garantindo o cumprimento da legislação laboral do País, dos procedimentos internos da AVSI (Manual Operativo) e das exigências dos doadores. Inclui a gestão de assiduidade e documentação de RH, apoio ao recrutamento, selecção e acolhimento de pessoal, tramitação de processos administrativos de expatriados, organização de actividades de equipa e apoio em auditorias e correspondência institucional. Alto sentido de confidencialidade, autonomia, boa organização, capacidade de trabalhar sob pressão.

Main tasks and responsibilities

• Controlo diário de assiduidade e registo e envio mensal de horas extraordinárias;
• Arquivo e organização de toda a documentação dos Recursos Humanos (férias, horas-extras, ausências, processos individuais);
• Elaboração de certificados de trabalho, guias de pagamento do INSS, certidões de quitação;
• Registo e comunicação à segurança social (INSS).
• Participação no recrutamento, selecção e acolhimento de novos trabalhadores;
• Apoio na elaboração de contratos de trabalho;
• Tramitação de autorizações de trabalho, vistos e processos de pessoal expatriado.
• Organização de actividades de team building e eventos internos, promovendo a integração e a cultura de equipa;
• Apoio em processos de auditoria e inspecção do trabalho;
• Acompanhamento do plano de férias, do seguro de saúde e de acidentes de trabalho da base;
• Arquivo e gestão de correspondência (entrada e saída) e;
• Apoio aos supervisores na elaboração de comunicações institucionais e na digitação/impressão de documentos.
• Participação em reuniões de coordenação administrativa e na organização de eventos;
• Contribuição para o bom funcionamento da estrutura da AVSI no país;
• Participação no processo de avaliação de desempenho (meio-termo e anual), na qualidade de avaliado

Essential Requirements

• Nível de Licenciatura/Pós-Graduação em Gestão de Recursos Humanos, Direito entre outras áreas relevante obtida numa instituição de ensino de reputado mérito;
• Domínio de regularização de mão de obra estrangeira;
• Conhecimentos da língua inglesa falado e escrito (nível básico/intermédio);

Required skills and experiences

• Manter a confidencialidade sobre assuntos relacionados com os colaboradores e toda a informação partilhada em sigilo;
• Gestão de recursos humanos nacionais da província (voluntários, facilitadores, activistas, estagiários e outros perfis relacionados);
• Contribuir para a elaboração de anúncios de vaga;
• Registar as necessidades de formação e assegurar a sua realização, sob supervisão do superior hierárquico;
• Comunicar de imediato aos supervisores técnicos quaisquer problemas relacionados com o pessoal;
• Contribuir para a elaboração, revisão e implementação da estratégia de boa gestão de RH;
• Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e das melhores práticas de RH;
• Capacidade de articular e coordenar eficazmente com o governo, ONGs locais e internacionais e outros intervenientes;
• Conhecimento sólido dos pacotes Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proactiva;
• Disponibilidade para viajar regularmente para o campo e província de Nampula;
• Boa capacidade de organização e planificação, com flexibilidade;
• Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Atenção ao detalhe e cumprimento rigoroso de prazos;
• Espírito de equipa, com boa capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação;
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
• Disponibilidade imediata.

Validade: 02.08.2026