Vaga Para Assistente de Gestão de Escritório

Descrição da Vaga

Salário: USD $38.926 por ano

O titular desempenha funções administrativas e de secretariado na qualidade de Assistente de Gestão de Escritório (Office Management Assistant — OMA) no Gabinete de Segurança Regional (Regional Security Office — RSO), abrangendo uma multiplicidade de tarefas administrativas do RSO, tanto classificadas como não classificadas. O titular necessitará de acesso não acompanhado à Área de Acesso Controlado (Control Access Area — CAA) e de uma habilitação de segurança Secreta na maioria dos postos, podendo ser exigida uma habilitação de segurança Ultrassecreta em determinados casos em que o Posto assim o exija.

Qualificações e Avaliações

Requisitos

Todos os candidatos seleccionados devem ser capazes de obter e manter:

• Habilitação de segurança Secreta.

Todos os candidatos seleccionados serão sujeitos a uma investigação de antecedentes e poderão ser sujeitos a um exame médico pré-emprego. O candidato seleccionado deve ser capaz de iniciar funções num prazo razoável após a recepção da autorização da agência e/ou das habilitações/certificações, caso contrário a sua candidatura poderá ser anulada.

Requisitos Académicos

É obrigatória a conclusão do ensino secundário.

Por favor, faça referência a este factor na sua candidatura ERA, na secção Formação Académica.

Avaliações

Os candidatos serão avaliados de acordo com as qualificações e requisitos constantes deste anúncio de vaga. Poderá ser solicitada a realização de um teste linguístico ou de competências antes da contratação. É obrigatório preencher o formulário de candidatura e apresentar os documentos exigidos. A candidatura deve contemplar todas as qualificações e requisitos da função, incluindo formação académica, experiência profissional, competências linguísticas e quaisquer conhecimentos/aptidões/capacidades indicados. A não apresentação de uma candidatura completa poderá resultar na desqualificação da mesma.

Qualificações

Experiência: É exigida experiência administrativa mínima de dois anos, que inclua algumas das seguintes tarefas administrativas: arquivo de documentos, digitalização, agendamento de compromissos/reuniões, gestão de agendas, encomenda de material de escritório, organização de deslocações e atendimento de chamadas telefónicas.

Por favor, faça referência a este factor na sua candidatura ERA, na secção Principais Funções e Responsabilidades.

Línguas:

• Inglês — Fluente (Expressão Oral/Leitura/Escrita), podendo incluir capacidade de tradução. Poderá ser avaliado.

Por favor, faça referência a este requisito linguístico na sua candidatura ERA.

Conhecimentos Profissionais:

Domínio do equipamento de escritório padrão (computadores pessoais, faxes, telefones, fotocopiadoras, etc.). Conhecimento de Etiquetas e Termos (Tags and Terms) relativos aos princípios gerais de arquivo, procedimentos gerais de escritório e gestão de dados informáticos.

Benefícios e Outras Informações

Benefícios da Agência

A Missão dos Estados Unidos oferece um pacote competitivo de remuneração e benefícios para os funcionários locais. Os candidatos que sejam Membros Elegíveis da Família (Eligible Family Member — EFM) devem contactar o Departamento de Recursos Humanos para obter informações sobre os benefícios aplicáveis. O plano de remuneração é atribuído pelo Departamento de Recursos Humanos e confirmado por Washington, D.C.