Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

ASBIM Recruta: Assistente Administrativo (1 Vaga) – Pemba

A Associação Salve Bio Moz (ASBIM) é uma organização da sociedade civil, com sede na Rua do Ibo, Cidade de Pemba, Província de Cabo Delgado, criada em 2019 e registada em 2021 na Conservatória do Registo Civil de Pemba.

Assistente Administrativo (1 vaga)

1. Objectivo da Função

Prestar apoio administrativo e operacional à organização, assegurando a gestão documental, a organização de arquivos, o atendimento, a preparação de correspondência e o acompanhamento das actividades administrativas, de modo a contribuir para o funcionamento eficiente dos serviços da ASBIM.

2. Principais Responsabilidades

• Organizar, actualizar e manter os arquivos físicos e digitais da organização;
• Preparar, registar e encaminhar correspondências, ofícios, memorandos e outros documentos administrativos;
• Apoiar na elaboração de relatórios, actas de reuniões, listas de presença e outros instrumentos administrativos;
• Assegurar o atendimento presencial, telefónico e por correio electrónico;
• Apoiar na organização de reuniões, formações, workshops e outros eventos institucionais;
• Apoiar na gestão de materiais de escritório, equipamentos e outros recursos administrativos;
• Efectuar o registo e acompanhamento da entrada e saída de documentos;
• Apoiar os processos de logística, incluindo a organização de viagens, transporte e alojamento, quando necessário;
• Apoiar na recolha, organização e sistematização de informações administrativas;
• Colaborar com os diferentes departamentos e equipas de projectos na execução das tarefas administrativas;
• Garantir a confidencialidade, integridade e segurança dos documentos e informações sob sua responsabilidade;
• Executar outras tarefas administrativas compatíveis com a função, conforme orientação da chefia.

3. Requisitos e Qualificações

• Nível médio de escolaridade, preferencialmente técnico-profissional em Administração, Secretariado, Contabilidade ou áreas afins;
• Experiência mínima de dois (2) anos em funções administrativas, preferencialmente em organizações da sociedade civil, ONG ou projectos de desenvolvimento;
• Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, nomeadamente Microsoft Word, Excel e correio electrónico;
• Capacidade de redacção de documentos administrativos em língua portuguesa;
• Boa capacidade de organização, gestão documental e cumprimento de prazos;
• Capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
• Elevado sentido de responsabilidade, ética, discrição e confidencialidade;
• Fluência em Português, oral e escrito;
• Conhecimentos de Inglês constituem vantagem.

4. Competências Desejáveis

• Organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de planificação e gestão de prioridades;
• Proactividade e iniciativa na resolução de problemas;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Integridade e compromisso com os valores e princípios da ASBIM;
• Sensibilidade para questões de género, inclusão, protecção e assistência humanitária.

5. Local de Trabalho

Cidade de Pemba, Província de Cabo Delgado, Moçambique.

6. Documentos Exigidos para Candidatura

Os candidatos interessados deverão submeter os seguintes documentos:

• Carta de motivação dirigida à Direcção da ASBIM;
• Curriculum Vitae actualizado;
• Cópias dos certificados de habilitações literárias ou académicas;
• Contactos de pelo menos duas referências profissionais.

7. Prazo e Forma de Candidatura

As candidaturas deverão ser submetidas até 30 de Outubro, através do endereço electrónico.

O assunto do email deverá ser: “Candidatura – Assistente Administrativo”.

Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados para as fases subsequentes do processo de recrutamento.

8. Igualdade de Oportunidades

A ASBIM promove a igualdade de oportunidades no recrutamento e selecção, valorizando a diversidade, a inclusão, a integridade e o respeito pelos direitos humanos. Encorajam-se candidaturas de mulheres, pessoas com deficiência e pessoas provenientes de grupos vulneráveis que reúnam os requisitos para a função.