Vaga Para Oficial de Finanças (m/f)

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A World Vision-Moçambique (WV-Moç) está a recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Oficial de Finanças.

Com mais de 70 anos de experiência, nosso foco é ajudar as crianças mais vulneráveis ​​a superar a pobreza e viver em plenitude. Ajudamos crianças de todas as origens, mesmo nos lugares mais perigosos, inspirados por nossa fé cristã.

Key Responsibilities:

• Preparar e receber liquidação de processos/despachos;
• Assegurar que todos os pagamentos estão de acordo com trabalho aprovado plano e orçamento e de acordo com os procedimentos da WV e do Fundo Global;
• Preparar reconciliação bancária;
• Preenchimento de Registros Financeiros;
• Cumprir com as tarefas administrativas relacionadas com as actividades GFATM
•  Auxiliar o Gestor de Finanças na preparação da Solicitação de Desembolso de Progresso actualizado, Orçamentos e melhorar os Relatórios Financeiros;
• Revisão e verificação de processos dos Grants  da Região;
• Elaboração de reconciliação bancária mensalmente das contas  em dólar e apoio na elaboção de reconciliação da conta em metical de Gaza;
• Levantamento de Borderauxs no Standard Bank, anexo nos processos e seu ulterior arquivo;
• Colaborar fornecendo a informação necessária à auditoria interna sempre que necessário;
• Levantamento de Facturas telefónicas na Mcell mensalmente e elaboração dos respectivos jornais e lançamento de interfaces, garantindo a sua introdução no sistema;
• Emissão e pagamentos de cheques sempre que necessário;
• Lançamento de Interfaces dos processos pagos pela organização, revisão e upload no Sun6.
• Fazer Upload no Sun6 dos interfaces lançados.
• Elaboração de Jornais de regularização das transacções mensais.
• Arrumação e organização de arquivo de processos financeiros;
• Participar na monitoria das operações financeiras e contabilísticas dos parceiros nos termos acordados, ou com base nos requisitos da WV- Visao Mundial e regulamentos dos doadores;
• Rever e assegurar a adequação e exactidão da documentação de suporte recebida para todos os pagamentos e/ou preparação de voucher (usando Voucher Interface);
• Apoiar o Coordenador Provincial de Finanças na determinação de necessidades de caixa do programa/projecto e apoiar  na área de pedidos de financiamento ao Escritório Nacional;
• Rever a situação de depósitos bancários/levantamentos e pagamentos de fundo de maneio;
• Organização de relatórios para fornecer aos Grants durante a elaboração de processos necessitando de orçamento para evidenciar a disponibilidade na rubrica em causa.
• Auxiliar o Gestor de Finanças na coordenação de auditorias internas e externas, bem como a verificação pelo Agente do Fundo Local. Dar seguimento a execução (tanto pelo PR como o RS =) de todas as recomendações e as questões levantadas pelos auditores e do LFA;
• Executar outras tarefas que possam ser necessárias ao longo do tempo.
• Garantir a logística dos treinamentos realizados, fazendo o pagamento de ajudas de custo as pessoas envolvidas a nível dos distritos onde a Global Fund opera;
• Elaborar credenciais e ordens de transferência e encaminhar ao Banco para se processar o pagamento via transferência;
• Controlar e anexar os relatórios correspondentes as actividades realizadas;
• Controlo efectivo de advances levantados e a respectiva data de justificação, bem como a revisão de justificativos de acordo com os procedimentos financeiros da WV, elaboração dos jornais de justificação e lançamento do seu interface;
• Garantir a codificação correcta das despesas processadas pelo projecto desde o distrito até ao RO;
• Rever e assegurar a adequação e exactidão da documentação de suporte recebida para todos os pagamentos e/ou preparação de voucher;
• Processar todas as alocações irregulares, discrepâncias e irregularidades e trabalhar em colaboração com o Project Finance Manager;
• Elaboração de relatórios mensais e trimestrais do projecto;
• Monitorar todas as transacções do projecto e garantir o cumprimento rigoroso na observância das políticas e normas financeiras;
• Apoiar o coordenador no cumprimento do grau de execução do budget  mensalmente;
• Controle de LDRs lançados no Ourpeople do staff da GF e lançamento de LDRs dos oficiais de campo que não tem acesso ao Lótus;
• Elaboração de Requisição de fundos mensais com o Gestor do Projecto de acordo com as actividades planeadas;
• Monitoria e pagamentos de custos administrativos do projecto “água, luz, telefone, segurança e etc…);
• Assegurar o seguimento e correcção de findings de auditoria e evitar futuros findings;
• Controlo dos assets e actualização do mapa de activos;

• Promover e praticar a transparência e integridade para a boa administração de recursos.