Handicap International/Humanity & Inclusion (HI)
Estagiário(a) Arquivista
Local: Pemba
Duração do contrato: 3 meses
Data de Inicio: 15 de Março de 2026
Prazo de Submissão: 23 de Fevereiro de 2025
A Handicap International/Humanity & Inclusion (HI) e uma organização internacional de solidariedade, independente e imparcial, que intervém em situações de pobreza e exclusão, conflitos e catástrofes.
Trabalhando ao lado das pessoas com deficiência e das populacões vulneráveis, actua e intervém para satisfazer as suas necessidades essenciais, melhorar as suas condições de vida e promover o respeito pela sua dignidade e direitos fundamentais. Mais informações: www.hi.org
Na Handicap International/ Humanity & Inclusion acreditamos verdadeiramente na importância da inclusão e da diversidade. É por isso que estamos empenhados numa política para incentivar a inclusão e a integração de pessoas com deficiência.
Indique se necessita de alguma adaptação especial, mesmo na primeira entrevista.
Contexto:
A HI esta presente em Moçambique desde 1986. Nos primeiros 10 anos, a accão central da HI foi em matéria de reabilitação física. Depois, a HI implementou principalmente actividades de desminagem (até 2015), acções de curto/médio prazo sobre inclusão e organizações de pessoas com deficiência; actividades de assistência às vítimas e a protecção social. A partir de 2019: ligação mais forte entre emergência e desenvolvimento; respostas a catástrofes naturais e projectos de resposta humanitária em Cabo Delgado desde 2021, com ênfase na assistência técnica inclusiva, saude mental e apoio psicossocial, reabilitação e educaçao inclusiva em situações de emergência.
A missão da HI Mocambique conta com cerca de 60 efectivos, repartidos pelas províncias de Maputo (Coordenação), Cabo Delgado (Pemba, Mueda, Mocímboa da Praia, Macomia e Chiúre), Nampula.
Ter experiência comprovada de trabalho com ONGs na área de arquivo, contabilidade e uma vantagem. Se gosta de desafios e pretende crescer profissionalmente, venha juntar-se a equipa HI!
SUA MISSÃO:
Sob a supervisão técnica do Contabilista -Tesoureiro e do gestor financeiro deverá garantir que todo o arquivo: físico e eletrónico esteja actualizado, sem nenhum atraso acima de 5 dias após o pagamento.
Principais responsabilidades
Responsabilidade 1: Organização dos documentos de suporte
Anexar todos os documentos de suporte originais (factura, recibo, cartões de embarque, lista presenças nas formações, Guias de recepção de bens adquiridos e distribuídos, relatórios, TdR’s, etc.) em cada processo logo após o pagamento.
Responsabilidade 2: Arquivo físico e scan
- Efetuar o scan de todos os processos apos completar com documentos de suporte;
- Efectuar o arquivo físico depois de feito o scan de todos os processos;
- Enumerar (colocando etiquetas vulgo: Bordereaux) os documentos de acordo com a separação dos jornais, meses, anos, etc …
Responsabilidade 3: Auditoria
- Juntar e disponibilizar todos os documentos solicitados pelos auditores internos e ou externos
Requisitos:
- Formação básica concluída (nível médio geral, uma formação de arquivo ou equivalente, nível básico de contabilidade ou equivalente).
Experiência:
- Pelo menos 1 ano de experiência área de arquivo ou afim.
Competências
- Capacidade de trabalhar numa equipa reduzida;
- Capacidade de planear e definir prioridades (gestão do tempo);
- Dinamismo e organização;
- Autonomia nas funcionalidades básicas: sistemas operativos Word, Excel, Internet, Outlook;
- Antecipação, flexibilidade e adaptabilidade;
- Muito bom domínio do português falado e escrito;
- Conhecimento de inglês e ou francês seria uma vantagem.
COMO CANDIDATAR-SE:
Os (As) candidatos (as) com a experiência e as qualificações exigidas são convidados (as) a submeter a Carta de Candidatura, o CV em Português, para o email recrutamento@mozambique.hi.org e indicar no assunto do email a posição a qual se candidata.
Encorajamos candidaturas de mulheres e de pessoas com deficiência.
A Humanity & Inclusion acredita e está comprometida com a salvaguarda e proteção dos direitos das crianças e pessoas vulneráveis em todo o seu trabalho. Qualquer candidato que obtenha a vaga na HI deverá conhecer assinar e cumprir com as políticas de Proteção Contra Exploração sexual, Abuso e
Assédio; Proteção da Criança, Política antifraude, suborno e corrupção; o Código de Conduta e o Estatuto do Pessoal como um anexo ao seu contrato de trabalho
Todos os colaboradores da HI comprometem-se a criar e manter um ambiente que previna a exploração e o abuso sexual e promova a implementação do código de conduta.
AVISO LEGAL:
A Handicap International/Humanity & Inclusion não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.