Vagas Para (03) Assistentes de Administração e Finanças

A Organização Comunitaria para Saude e Desenvolvimento – OCSIDA, é uma Organização Comunitaria líder em campanhas de mobilização Comunitária, coma sua sede Nacional na Província de Maputo, Distrito de Marracuene e com Delegação Provincial de Gaza na Cidade de Xai-Xai e com subdelegações Distritais em Chókwe, e Bilene-Macia, Limpopo, Chongoene, com odjectivo de promover o desenvolvimento comunitário através do combate a pobreza, intervenção em acções de Saúde Pública, Direitos Humanos, justiça social e Desenvolvimento da Primeira Infância. Neste âmbito, a OCSIDA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal (03) Assistentes de Administração e Finanças com a seguinte distribuição: Distrito de Magude (1); Distrito de Matutuine (1); Distrito de Moamba (1).

 

Descrição da Posição

Garantir o funcionamento geral de todo o sistema contabilístico da organização com transparência e cuidado, fornecer informações financeiras, mantendo e reconcilando contas e preparaçao de relatórios de acordo com as políticas internas da OCSIDA e do doador neste caso o FHI 360 no âmbito do COvida baseado no Distrito de Limpopo.

O posto de Assistente de Administração e Finanças foi criado para gerir as Finanças ao nível do Projecto e responde directamente ao Gestor de Administração e Finanças da OCSIDA, com as linhas de coordenação com os Oficiais do Projecto e de Recursos Humanos da Organização.

 

Posto: Assistente de Administração e Finanças

Gestor de linha: Gestor de Finanças e Administração

Linhas de Coordenação: Oficial do Projecto e Oficial de Recursos Humanos

 

RESPONSABILIDADES:

ACÇÕES SOBRE POLÍTICAS, REGULAMENTOS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E FINANCEIROS.

• Cumprir e fazer Cumprir rigorosamente as políticas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros da OCSIDA e do doador do Projecto.
• Garantir o uso Correcto e seguro dos meios financeiros e materiais do Projecto e da organização através de disseminaçao dos procedimentos administrativos e financeiros;
• Disseminar informações sobre as boas práticas em todos os processos de compras e pagamentos ao pessoal de programas.

 

ACÇÕES SOBRE PAGAMENTOS, REGISTOS DAS TRANSAÇÕES E ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS FINANCEIROS

• Efectuar pagamentos.
• Proceder ao registo diário de todas as transacções contabilisticas nos sistemas informáticos usados pela OCSIDA.
• Certificar-se de que todos os suportes das despesas, reconciliações bancárias, diários de Bancos e de Caixa, inventários, folhas de salários, timeSheets e demais peças dos relatórios financeiros sejam devidamente analisados de acordo com os procedimentos da OCSIDA e da USAID, antes de ser aprovados pelo seu gestor de linha.
• Elaborar os relatórios financeiros de qualidade dentro dos prazos estabelecidos.
• Garantir o controlo dos meios imobilizados e bens inventariáveis do Projecto e da Organização
• Garantir o pagamento de todas as nossas obrigações fiscais (INSS, IRPS- retenções na fonte) e não só, dentro dos prazos estabelecidos;
• Efectuar as reconciliações de todas as contas do Balanço.

 

ACÇÕES DE CONTROLO INTERNO E DE INVENTÁRIOS DOS BENS

• Garantir as conferências periódicas de Caixa e realizar outras nao previamente anunciadas e assinar as respectivas actas de contagem física.
• Receber e conferir todos os processos de compras, pagamentos e justificações de adiantamentos antes de os submeter a aprovação do gestor de linha e de registá-los em livros Contabilísticos.
• Efectuar as actualizações do inventário dos bens do Projecto e da Organização e realizar as conferências periódicas dos mesmos.
• Colocar as etiquetas de identificação dos bens respeitando a política de imagem da Organização e dos doadores dos Projectos.

 

ACÇÕES SOBRE PLANOS E ORÇAMENTOS

• Envolver-se activamente nas acções de apoio as equipas de programas para o sucesso das actividades do Projecto.
• Preparar as requisições de fundos do Projecto envolvendo todas as partes interessadas.

 

ACÇÕES DE ACOMPANHAMENTO DAS MONITORIAS E AUDITORIAS (INTERNAS E EXTERNAS) E DE SEGUIMENTO DAS RECOMENDAÇÕES

• Envolver-se activamente no acompanhamento das visitas de monitoria das equipas dos doadores do Projecto, Conselho Fiscal da OCSIDA e das auditorias internas e externas do Projecto e Corporativas.
• Cumprir rigorosamente os planos de seguimento das recomendações das monitorias e auditorias.

 

COMPETÉNCIAS TÉCNICAS:

• Mínimo de Nível Médio de Contabilidade, mas preferencialmente Licenciatura em Contabilidade;
• Mínimo de 2 anos de experiência como Assistente de Administração e Finanças em ONG’s;
• Domínio do software de Contabilidade Primavera;
• Proficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, Power point, Internet e Outlock).

 

OUTRAS COMPETÊNCIAS:

• Identificar-se coma Visão, Missão e Valores da OCSIDA;
• Proactivo, alto sentido de responsabilidade e atento aos pequenos detalhes;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e orientado para resultados.

 

Exigências

• Curriculum Vitae
• Carta de Candidatura
• Documentos relevantes

Nota: Indique no Assunto a VAGA para a qual se Candidata. serão apenas contactados os potenciais candidatos para as entrevistas.

 

Processo de Candidatura

Os Documentos devem ser submetidos num envelope selado no Escritório da OCSIDA em Xai-Xai ou no seguinte correio eletrónico recrutamento@ocsida.org.mz

Endereço: Cidade de Xai- Xai, Koca Missava Unidade 2, Quarteirão G, perto de antiga EDM

Validade: 14/11/2022

Local: Xai-Xai – Gaza

 

Aviso Legal

A OCSIDA- Organização Comunitaria para Saude e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.