Vaga Para Servente & Recepcionista

  • Tempo Inteiro
  • Nampula

HELVETAS Swiss Intercooperation

A HELVETAS Swiss Intercooperation é uma ONG Suíça que trabalha em Moçambique em prol do desenvolvimento desde 1979.

A HELVETAS Swiss Intercooperation pretende recrutar 1 (um)/ (Uma) Servente & Recepcionista para o escritório de Nampula.

Tarefas

i. Receber e protocolar correspondências (Entrada e saída);

ii. Garantir assinatura diária do livro de ponto e encaminhar para Administração;

iii. Receber visitas e encaminhar;

iv. Receber e efectuar chamadas telefónicas;

v. Receber e enviar correspondência (cartas, jornais, etc);

vi. Assegurar e manter organizado o arquivo de documentos (recebidos, enviados,…), de forma clara e acessível para todos;

vii. Apoiar na organização da logística de eventos;

viii. Gerir a reserva da sala de reuniões para encontros;

ix. Efetuar a reposição (fotocopiar) dos formulários em uso na organização e colocados na recepção.

x.Efectuar limpeza no recinto do escritório todos os dias e garantir que os gabinetes fiquem limpos antes do início das actividades laborais dos utentes.

xi.Limpar as casas de banho e garantir que haja materiais de higiene (papel higiénico, desodorizante),

xii. Garantir que não falte água de beber manter os utensílios da cozinha sempre limpos;

xiii. Controle do uso de energia e garantir de que a energia não acabe;

xiv.Ligar a motobomba para encher água no tanque com o apoio dos seguranças.

xv.Scanar documentos quando solicitados;

xvi.Efetuar compras quando necessário;

xvii. Efetuar levantamento e deposito de dinheiro no Banco para a organização sempre que solicitado.

Outras Tarefas

  • Executar outras actividades que possam ser indicadas pelo superior, que estejam ao seu alcance e em comum acordo;
  • Manter sigilo profissional;
  • Promover de forma proactiva os valores da instituição;
  • Assegurar uma excelente comunicação com os colegas;
  • Contribuir para consolidar e melhorar o espírito de equipa
  • Apoiar na distribuição de expedientes;
  • Contribuir para consolidar e melhorar o espírito de equipe;
  • Fazer outras actividades que possam ser indicadas pelo logístico e administradora/o, que sejam ao seu alcance;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão;

 

LOCAL DE TRABALHO: Nampula.

REQUISITOS, EXPERIÊNCIAS E COMPETÊNCIAS

  • Pelo menos 5 anos de experiência como Servente & Recepcionista;
  • Domínio da Língua portuguesa e local (Kimwani ou Emakwa, serão considerados vantagem);
  • Ensino básico geral ou técnico profissional básico

 

A HELVETAS Swiss Intercooperation reserva-se ao direito de receber exclusivamente candidaturas de pessoas de nacionalidade moçambicana.

Os interessados deverão enviar o CV com a carta de interesse, cópias de documentos relevantes, referências, para o enderenço eletrónico mozambique@helvetas.org até ao dia 27 de Janeiro de 2023.

Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para mozambique@helvetas.org

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