A Food for the Hungry (FH) Moçambique está a recrutar 01 Gestor(a) de Procurement para trabalhar em Maputo, Moçambique. O profissional será responsável por liderar a função de aquisições da organização, garantindo transparência, concorrência, conformidade e o melhor valor pelos recursos utilizados.

Localização

Maputo – Moçambique

Descrição da Vaga

O/A Gestor(a) de Procurement terá a responsabilidade de liderar e coordenar as actividades de aquisição de bens, obras e serviços da FH Moçambique.

A função inclui a planificação das aquisições, gestão do processo de procurement, selecção e avaliação de fornecedores, negociação, gestão de contratos, controlo interno, conformidade com as políticas da organização e requisitos dos doadores.

O/A profissional deverá também liderar a equipa de procurement e assegurar que os processos sejam devidamente documentados e auditáveis através do sistema Odoo.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

1. Liderança Estratégica de Procurement

• Desenvolver e implementar a estratégia de aquisições da organização.
• Elaborar o plano anual de procurement.
• Gerir diferentes categorias de aquisição.
• Alinhar as aquisições com os orçamentos dos programas e requisitos dos doadores.
• Transformar as regras de procurement dos doadores em procedimentos operacionais.
• Aconselhar a liderança sénior sobre fornecedores, condições de mercado, prazos e oportunidades de redução de custos.
• Manter actualizado o Manual de Aquisições.
• Actualizar a tabela de limites de aquisição e a matriz de delegação de autoridade.

2. Gestão do Processo de Aquisição

O/A profissional deverá garantir que todo o processo de procurement seja devidamente documentado no sistema Odoo.

Entre as responsabilidades estão:

• Garantir que cada aquisição tenha início através de uma Purchase Requisition (PR).
• Assegurar que as PR sejam devidamente aprovadas antes da emissão de ordens de compra ou contratos.
• Garantir o registo das solicitações de cotação, análises de propostas e recomendações de fornecedores.
• Manter os dados dos fornecedores actualizados.
• Garantir o processo de correspondência entre Purchase Order, Nota de Entrega e Factura.
• Monitorizar os fluxos de aprovação.
• Produzir dashboards e relatórios sobre os principais indicadores de procurement.

3. Sourcing, Concorrência e Melhor Valor

Será responsável por garantir que as aquisições sejam realizadas de forma competitiva e transparente.

As actividades incluem:

• Aplicar o método competitivo adequado para cada aquisição.
• Utilizar Request for Quotation (RFQ), Invitation to Bid (ITB), Request for Proposal (RFP) ou Fonte Única, conforme aplicável.
• Garantir pelo menos três cotações competitivas e comparáveis para aquisições acima do limite de microcompra.
• Utilizar matrizes documentadas para avaliação das propostas.
• Avaliar aspectos técnicos, preços, prazos de entrega e suporte pós-venda.
• Justificar devidamente aquisições por fonte única ou em situação de emergência.
• Negociar acordos de compra e contratos de longo prazo.
• Realizar benchmarking de preços pelo menos semestralmente.

4. Gestão de Fornecedores

O/A Gestor(a) deverá garantir que os fornecedores cumpram os requisitos estabelecidos pela organização.

Entre as responsabilidades:

• Manter a Lista Mestra de Fornecedores no Odoo.
• Verificar o registo comercial dos fornecedores.
• Verificar a conformidade fiscal.
• Verificar os dados bancários.
• Realizar processos de due diligence.
• Fazer o screening dos fornecedores.
• Avaliar o desempenho dos fornecedores.
• Suspender ou remover fornecedores que não cumpram os requisitos.
• Garantir que os fornecedores assinem o Código de Conduta.
• Identificar e declarar potenciais conflitos de interesse.

5. Gestão de Contratos

O/A profissional será responsável pela administração dos contratos relacionados com procurement.

As tarefas incluem:

• Redigir, rever e administrar ordens de compra.
• Administrar contratos de serviços.
• Administrar acordos-quadro.
• Garantir cláusulas adequadas sobre entrega, penalidades, garantias e rescisão.
• Garantir cláusulas de auditoria quando aplicável.
• Manter actualizado o registo de contratos.
• Acompanhar valores dos contratos.
• Monitorizar datas de expiração e renovação.
• Coordenar contratos que ultrapassem os níveis de autoridade estabelecidos.

6. Compliance, Controlo Interno e Gestão de Riscos

O/A Gestor(a) deverá assegurar o cumprimento das políticas internas e dos requisitos dos doadores.

Responsabilidades:

• Garantir a segregação de funções no processo de aquisição e pagamento.
• Garantir o cumprimento das políticas anti-fraude e anti-corrupção.
• Assegurar conformidade com os requisitos dos doadores.
• Servir como ponto focal para auditorias internas e externas.
• Apoiar investigações relacionadas com procurement.
• Liderar análises das causas dos problemas identificados nas auditorias.
• Implementar planos de acção correctiva.
• Promover tolerância zero à corrupção, favoritismo e benefícios indevidos.

7. Liderança e Supervisão da Equipa

O/A Gestor(a) terá responsabilidades de liderança e supervisão da equipa de procurement.

Deverá:

• Supervisionar directamente o Coordenador de Procurement e o Oficial de Procurement.
• Orientar e desenvolver os membros da equipa.
• Gerir o desempenho da equipa.
• Fornecer supervisão técnica aos Assistentes de Administração e Procurement.
• Realizar visitas periódicas aos escritórios de campo.
• Fazer verificações de ficheiros e transacções no Odoo.
• Identificar necessidades de formação.
• Coordenar formações sobre procurement, Odoo, ética e compliance.

8. Relatórios e Documentação

Entre outras responsabilidades, deverá:

• Produzir relatórios mensais e trimestrais de procurement.
• Acompanhar tempos de ciclo das aquisições.
• Monitorizar poupanças e níveis de concorrência.
• Acompanhar pedidos de aquisição pendentes.
• Monitorizar o desempenho dos fornecedores.
• Manter os processos de procurement completos e preparados para auditoria.
• Apoiar as equipas de orçamento, subsídios e finanças nos planos de procurement.

REQUISITOS ACADÉMICOS

O candidato deverá possuir Licenciatura numa das seguintes áreas ou área relacionada:

• Procurement/Aquisições;
• Gestão da Cadeia de Abastecimento;
• Administração de Empresas;
• Logística;
• Área relacionada.

Certificações

São fortemente preferidas certificações profissionais como:

• CIPS;
• Certificação equivalente ao CIPS;
• UN Procurement Certification Scheme (UNPCS/UNDP-CIPS).

Certificações como ACCA, CPA, CIMA, CA ou CMA são consideradas altamente desejáveis.

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

É exigido:

• Mínimo de 7 anos de experiência progressiva em procurement/cadeia de abastecimento.
• Pelo menos 3 anos em funções de supervisão.
• Experiência numa ONG internacional, agência das Nações Unidas ou ambiente financiado por doadores.
• Experiência com sistemas ERP/procurement.
• Experiência com Odoo é fortemente preferida.
• Experiência com SAP, Oracle ou sistemas semelhantes também é relevante.
• Experiência com regras de procurement de organizações como UN Agencies, EU, FCDO e/ou Global Fund.
• Experiência em auditoria e compliance.
• Experiência na supervisão de equipas geograficamente dispersas.

IDIOMAS

É necessária proficiência em:

• Português
• Inglês

COMO CANDIDATAR-SE

Os candidatos interessados devem preparar e enviar:

• Curriculum Vitae actualizado
• Carta de motivação
• Certificados académicos

E-mail para candidatura

mozambique-recruitment@fh.org

Assunto do e-mail

“Candidatura — Gestor(a) Procurement”

Prazo de candidatura

10 de Setembro de 2026.