Vaga Para Director Administrativo (m/f)

• Responsável por gerenciar os recursos do escritório para apoiar as atividades da equipe e garantir a operacionalidade do escritório.
• Monitorar o dia-a-dia do pessoal e as operações administrativas do escritório.
• Apoiar todos os requisitos logísticos de funções de escritório e outros departamentos, incluindo reuniões, viagens, etc.
• Contribuir para o fornecimento de recursos (humanos, materiais e serviços) necessários para apoiar as atividades diárias do pessoal do escritório
• Implementar processos e procedimentos para melhorar e fortalecer os controles internos de acordo com as regras e regulamentos da empresa
• Coordenar a preparação de requisitos administrativos e de pessoal para o escritório.
• Gerenciar e coordenar o fluxo de informações, garantindo que a equipe as compreenda e aplique políticas e procedimentos apropriados
• Receber e fornecer orientação e informações aos clientes, visitantes e outros convidados da organização
• Gerenciar materiais de escritório e solicitar novos suprimentos conforme necessário
• Manter padrões de segurança e higiene no escritório
• Realizar manutenção regular do edifício
• Executar outras tarefas afins, conforme necessário.

Qualificações:

• Experiência comprovada como administrador de escritório, assistente de escritório ou função relevante
• Excelente comunicação e habilidades interpessoais
• Excelentes habilidades organizacionais e de liderança
• Familiaridade com procedimentos de gerenciamento de escritório
• Atitude e aparência profissional
• Ser capaz de realizar tarefas sem supervisão direta
• Deve ser capaz de trabalhar em horários estendidos quando necessário.
• Capacidade de trabalhar de forma eficaz com outros departamentos, sob pressão, entregando serviços com qualidade e dentro do prazo
• Diploma universitário em área relevante ou formação em secretariado
• Conhecimentos de informática e experiência com software de escritório Outlook, Teams e Excel;
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português e inglês.