Vaga Para Associado Administrativo (Viagens), GS6,

O UNICEF trabalha em alguns dos lugares mais difíceis do mundo, para alcançar as crianças mais desfavorecidas do mundo. Para salvar suas vidas. Para defender seus direitos. Para ajudá-los a atingir seu potencial.

Em 190 países e territórios, trabalhamos para todas as crianças, em todos os lugares, todos os dias, para construir um mundo melhor para todos.

E nunca desistimos.

Para cada criança, esperança

A missão fundamental do UNICEF é promover os direitos de todas as crianças, em todos os lugares, em tudo o que a organização faz – em programas, advocacia e operações. A estratégia de equidade, enfatizando as crianças e famílias mais desfavorecidas e excluídas, traduz esse compromisso com os direitos da criança em ação. Para o UNICEF, equidade significa que todas as crianças têm a oportunidade de sobreviver, desenvolver e atingir todo o seu potencial, sem discriminação, preconceito ou favoritismo. Na medida em que qualquer criança tem uma chance desigual na vida – em suas dimensões social, política, econômica, cívica e cultural – seus direitos são violados. Há evidências crescentes de que investir na saúde, educação e proteção dos cidadãos mais desfavorecidos de uma sociedade – abordando a desigualdade – não apenas dará a todas as crianças a oportunidade de realizar seu potencial, mas também levará ao crescimento sustentado e à estabilidade dos países. É por isso que o foco na equidade é tão vital. Acelera o progresso para a realização dos direitos humanos de todas as crianças, que é o mandato universal do UNICEF, conforme delineado pela Convenção sobre os Direitos da Criança, ao mesmo tempo que apoia o desenvolvimento equitativo das nações.

Como você pode fazer a diferença?

O Associado Administrativo se reporta ao Associado Administrativo Sênior, realiza serviços de apoio a viagens na Representação de Moçambique e nos Escritórios Zonais, o titular ajuda a garantir serviços de apoio a viagens eficientes e econômicos, fornecendo orientação ao pessoal e apoiando o pessoal em atribuições administrativas do escritório . Garante que as operações e serviços administrativos do escritório estejam em conformidade com a política administrativa, procedimentos, regras e regulamentos da organização.

Resumo das principais funções/responsabilidades

• Gestão de viagens
• Processamento de faturas

Gestão de viagens

• Fornece assistência de viagem aos membros da equipe na seção para organização de viagens e direitos com base nas regras e políticas da organização. Estabelece contato com pontos focais de viagens relevantes para garantir que a organização obtenha o melhor serviço e preço para todas as viagens.
• Informa os membros da equipe sobre questões relacionadas a assuntos administrativos relacionados, como vistos, autorização de segurança e procedimentos de documentação.
• Extrai, insere, mantém e verifica a exatidão dos registros de viagens no sistema de viagens da organização para garantir transações precisas relacionadas a custos de viagens e viagens de funcionários.
• Auxilia na preparação de orçamentos sobre custos de viagens e mantém o plano de viagem e registros de controle orçamentário.
• Monitora as certificações de viagem.
• Revisa as Autorizações de Viagem (TA) e Reivindicações de Viagem (TC) aprovadas, verifica os cálculos corretos de direitos de viagem e lança para pagamento.
• Use a plataforma de software de reserva de voos diretamente on-line para todas as reservas de voos internacionais e domésticos.
• Suporte de viagem oportuno e eficiente usando aluguel de carros, de acordo com as políticas e procedimentos do UNICEF para apoiar o escritório nacional e os escritórios zonais do UNICEF em Moçambique.
• Mantém arquivos e registros relacionados a viagens.
• Aconselha a equipe sobre os requisitos de visto e vacinação dos países a serem visitados e
• garante que os formulários de inscrição sejam preenchidos corretamente com o material de acompanhamento.

Processamento de faturas

• Responsável pela cobrança de notas fiscais e arquivamento de documentos para aprovação e, posteriormente, processamento no VISION.
• Carrega arquivos eletrônicos e verifica os resultados no sistema de destino.
  Responde ao status da transação do cliente e outras perguntas.

Para se qualificar como defensor de todas as crianças que você terá…

• É exigida a conclusão do ensino médio, preferencialmente complementado por cursos técnicos ou universitários relacionados à área de atuação.
• É necessário um mínimo de seis (6) anos de experiência relevante, em nível nacional e internacional, em suprimentos, logística, compras, contratação, administração e/ou outras áreas técnicas diretamente relacionadas.
• Experiência em uma ONU ou organização internacional é um trunfo.
• Experiência em desenvolvimento e trabalho humanitário é uma vantagem.
• Necessário fluência linguística em inglês e português.

Para cada criança, você demonstra…

Os valores do UNICEF de Cuidado, Respeito, Integridade, Confiança, Responsabilidade, Sustentabilidade (CRITAS) e competências essenciais no seguinte:

• Cria e mantém parcerias
• Demonstra autoconsciência e consciência ética
• Conduza para alcançar resultados de impacto
• Inova e abraça a mudança
• Gerencia ambiguidade e complexidade
• Pensa e age estrategicamente
• Trabalha em colaboração com os outros

Durante o processo de recrutamento, testamos os candidatos seguindo a estrutura de competências. Familiarize-se com nossa estrutura de competências e seus diferentes níveis: estrutura de competências aqui.

O UNICEF está comprometido com a diversidade e a inclusão em sua força de trabalho e incentiva todos os candidatos, independentemente de gênero, nacionalidade, religião e origens étnicas, incluindo pessoas com deficiência, a se inscreverem para fazer parte da organização.

Oferecemos uma ampla gama de benefícios aos nossos funcionários, incluindo licença parental remunerada, pausas para amamentação e acomodações razoáveis ​​para pessoas com deficiência. O UNICEF encoraja fortemente o uso de acordos de trabalho flexíveis.

O UNICEF tem uma política de tolerância zero sobre condutas incompatíveis com os objetivos e metas das Nações Unidas e do UNICEF, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação. O UNICEF também adere a princípios rígidos de proteção infantil. Todos os candidatos selecionados deverão aderir a esses padrões e princípios e, portanto, passarão por rigorosas referências e verificações de antecedentes. As verificações de antecedentes incluirão a verificação de credenciais acadêmicas e histórico de emprego. Os candidatos selecionados podem ser obrigados a fornecer informações adicionais para realizar uma verificação de antecedentes.

Observações

O compromisso ativo do UNICEF com a diversidade e a inclusão é fundamental para oferecer os melhores resultados para as crianças. Para esta posição, as candidatas elegíveis e adequadas são incentivadas a se inscrever.

A mobilidade é uma condição do emprego profissional internacional com a UNICEF e uma premissa subjacente ao serviço civil internacional.

Somente os candidatos pré-selecionados serão contatados e avançarão para a próxima etapa do processo de seleção.

As consultas do UNICEF estão sujeitas a autorização médica. A emissão de visto pelo país anfitrião do posto de trabalho, que será facilitado pelo UNICEF, é necessária para os cargos de IP. As consultas também podem estar sujeitas a requisitos de inoculação (vacinação), inclusive contra SARS-CoV-2 (COVID). Os funcionários do governo que são considerados para emprego no UNICEF normalmente são obrigados a se demitir de seu governo antes de assumir um cargo no UNICEF. O UNICEF reserva-se o direito de retirar uma oferta de nomeação, sem compensação, se um visto ou autorização médica não for obtido, ou os requisitos de inoculação necessários não forem atendidos, dentro de um período razoável por qualquer motivo.

Não haverá pacote de realocação oferecido para este cargo. O candidato selecionado será responsável por sua própria mudança e fixação na cidade onde o cargo está sediado.

Existe uma ferramenta de cálculo de salário para funcionários locais através deste link/https://info.undp.org/gssu/onlinetools/SalCalcLocal/SalCalcLocal.aspx. Faça simulações para uma estimativa de salário mensal e anual com base no nível e localização do cargo. Ao executar a simulação, selecione Moçambique (NOVO) como o Posto de Serviço.