Vaga Para Assistente De Administrativo

A Associação Nacional para o Desenvolvimento Auto-sustentado (ANDA), baseada na Província de Manica está a implementar o Projecto de ECHO- Efficienes for Clinical HIV Outocomes, com fundos da USAID/PEPFAR, atreveis da ABT a nível da Província de Manica abrangendo os Distrito de Machaze, Manica, Chimoio, Sussundenga e Vanduzi.

Nesse sentido, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal as posições abaixo descritas:

• Assistente de Administrativo (1)

Principais tarefas e responsabilidades:

• Apoiar a gestão diária dos processos de procurement e logística; assim como no processo de inventariação do Projecto;
•   Criar, manter e actualizar um sistema de aquisições e registos das compras efectuadas
•   Solicitar cotações, cumprindo os prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
•   Preparação do relatório de avaliação e seleção das cotações recebidas;
•   Dar seguimento aos fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços e
• efectuar seguimento das Faturas dos fornecedores para efeitos de pagamentos;
•   Criar, manter e actualizar um sistema de aquisições e registos das compras efectuadas;
•   Garantir uma resposta oportuna e proactiva no seguimento de compras efectuadas;
•   Assegurar  a  qualidade  dos  bens  ou  serviços  fornecidos  de  acordo  com  as especificações  dos  requerentes,  assim  como  classificar  e  corrigir  quaisquer discrepâncias que se verificarem;
•   Atualização  do  Inventário  do  Projecto;  a  realização  de  controlos  físicos  de inventário, preparação dos relatórios de inventário exigidos, e outras funções relativas ao controlo de inventário
•   Efectuar seguimento e gestão do processo de viagem Verificação dos Pedidos  de autorização de Viagem (TA);
•   Assegurar   que os   Adiantamento T/A dado ao pessoal seja liquidado a tempo, conforme  o  prazo  estabelecido  no  manual  de  políticas  e  procedimentos  de Administração e Finanças;
•   Verificação dos Pedidos   de autorização de Viagem (TA);
•   Seguir e monitorar o Fecho de Viagem,
•   Elaborar mapa de adiantamentos e sua respetiva reconciliação
•   Executar outras tarefas ligadas a função.

Qualificações Requeridas & Experiência

•   Nível Medio, em Contabilidade, Finanças, Gestão Administração ou em áreas afins.
•   Mínimo de 2 anos de experiência na área de Administração e Finanças;
•   Fluência em Português e noções da língua inglesa será vantagem;
•   Bons conhecimentos de informática em MS Word, MS Excel, MS Outlook e Internet.
•   Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
•   Capacidade para trabalhar de forma independente e de resolver problemas de forma colectiva e inovadora.

Como. Candidatar-se

Os interessados deverão enviar o Curriculum Vitae com o mínimo de 2 referências acompanhado de uma carta de motivação para o e-mail: anda.manica@gmail.com ou para os escritório da ANDA em Manica cita EN6 em frente a Autoridade Tributaria, Chimoio Av. Josina Machel prédio cor de Rosa . Ate ao dia 19 de Julho 2022

Aviso Legal

A ANDA- Associação Nacional para o Desenvolvimento Auto-Sustentado, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento, observando estritamente os princípios de Igualdade, Ética, Integridade e transparência.