Vaga Para Assistente Administrativo

Sobre a TC Multiserviços

A TC Multiserviços é uma empresa especializada na prestação de serviços administrativos e operacionais, oferecendo soluções eficientes para diferentes segmentos de clientes. Atuamos com foco na organização de processos, suporte às rotinas empresariais e atendimento às diversas necessidades do ambiente corporativo.

Valorizamos profissionais comprometidos com a qualidade, eficiência, ética e respeito nas relações de trabalho. Promovemos um ambiente colaborativo, dinâmico e orientado para o desenvolvimento contínuo, proporcionando oportunidades de crescimento e aprendizado profissional.

Descrição da Função

O(a) Assistente Administrativo(a) será responsável pelo suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização e eficiência das rotinas diárias do escritório.

Principais Responsabilidades

• Organizar, arquivar e atualizar documentos físicos e digitais;
• Efetuar lançamentos e atualizações de dados em sistemas internos;
• Elaborar relatórios, planilhas e documentos administrativos;
• Prestar atendimento telefônico, por e-mail e presencial a clientes, fornecedores e parceiros;
• Gerir correspondências e apoiar na organização de agendas, reuniões e compromissos;
• Dar suporte administrativo à gestão e às diversas áreas da empresa;
• Auxiliar no acompanhamento de processos internos e controlo de arquivos;
• Apoiar na publicação e gestão de conteúdos institucionais nas redes sociais da empresa;
• Garantir a confidencialidade das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.

Regime de Trabalho

• Contrato em tempo integral;
• Trabalho presencial;

Local de trabalho: Dondo, Moçambique.

Requisitos

• Formação Académica
• Ensino Médio completo (obrigatório);
• Formação técnica ou ensino superior em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas afins será uma vantagem.

Experiência

• Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado;
• Experiência em organização de documentos e rotinas de escritório;
• Experiência em atendimento ao público e suporte administrativo.

Competências Técnicas

• Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador;
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Capacidade de utilização de correio eletrónico (Outlook) e ferramentas digitais de comunicação;
• Conhecimento e utilização de redes sociais (Facebook, Instagram, LinkedIn, WhatsApp Business e outras);
• Capacidade de elaborar relatórios simples, planilhas e documentos administrativos;
• Conhecimento de arquivo físico e digital.
• Competências Comportamentais
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Boa apresentação e postura profissional;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipa;
• Responsabilidade e pontualidade;
• Proatividade e iniciativa;
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas e cumprir prazos;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e atendimento ao cliente;
• Espírito de aprendizagem contínua.

Requisitos Preferenciais

• Fluência em Inglês (falado e escrito);
• Experiência em suporte administrativo a cargos de liderança;
• Conhecimento básico de ferramentas de gestão administrativa;
• Experiência em atendimento a clientes nacionais e internacionais.

O que oferecemos

• Ambiente de trabalho profissional e colaborativo;
• Oportunidades de desenvolvimento e aprendizagem contínua;
• Possibilidade de crescimento profissional;
• Integração numa equipa dinâmica e orientada para resultados.

Se é uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e procura desenvolver a sua carreira na área administrativa, convidamo-lo(a) a candidatar-se à vaga de Assistente Administrativo(a) da TC Multiserviços.