Vaga Para Arquivista (m/f)

O nosso Cliente é uma prestigiada empresa de prestação de serviços de transporte e logística.

FUNÇÃO

Alocado ao Departamento de Operações, será responsável por prestar suporte operacional a equipa, no que concerne a organização e entrega de facturas aos clientes; manter toda documentação relativa aos processos aduaneiros devidamente organizadas em sistema de arquivo apropriado em coordenação com os Controladores e a Metrofile; manter todos os documentos de transação por cliente no sistema operacional CW1 para auxiliar no bom funcionamento e rastreamento de processos quando solicitado pelo cliente e para auditoria; abrir o arquivo do cliente e colectar documentos de Operadores; reunir e organizar os processos de desembaraço aduaneiro e todos os demais documentos relevantes no departamento de operações; classificar e organizar facturas e documentação de suporte recebida dos Controladores antes do envio aos clientes, por correio e/ou e-mail; gerir as fotocópias, digitalizações e manutenção de registros de todos os documentos eletronicamente; gerir o portfólio de arquivo com a Metrofile; manter um registro actualizado dos arquivos físicos e coordenar a recuperação imediata de quaisquer desses arquivos, mediante solicitação do Controlador de operações; gerar facturas mensais de taxas de administração para os respectivos clientes-chave, conforme definido pelo Gestor de Operações; lidar com o processo de administração/entrega de documentação de tais remessas de importação ao respectivo Importador e/ou seus respectivos Agentes.