CCS
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O Centro de Colaboração em Saúde (CCS), pretende contratar pessoal para as posições abaixo mencionadas, baseados na Cidade de Maputo, com as seguintes qualificações:
- Posição: Oficial de Auditoria Interna
- Reporta: Assessor (a) de Auditoria Interna
- Supervisiona: Assessor (a) de Auditoria Interna
- Departamento: Operações
- Local de Trabalho: Maputo, Moçambique
- Escritório: Maputo Cidade
Objectivo:
Executar as actividades do sector de Auditoria Interna da Organização e asseguar o cumprimento de políticas e procedimentos e administrativos e financeiros
Responsabilidades.
- Verificar o cumprimento dos procedimentos Internos do CCS coadjuvado com os Manuais dos Doadores;
- Realizar auditorias internas do sub-beneficiários do CCS de acordo com o plano previamente estabelecido para avaliar a eficácia dos controles internos e cumprimento de políticas e procedimentos do Doador;
- Realizar auditoria específicas aos Recursos Humanos dos sub-beneficiários, garantido o desconto e pagamento do IRPS, INSS dentro do prazo e de acordo com a legislação em vigor no País;
- Fazer análise detalhada dos Orçamentos dos sub-beneficiários VS despesas realizadas de modo a garantir que não hajam realocações não autorizadas e despesas inelegíveis;
- Gerir as pastas de processos de terceiros em nosso poder, isto é, controlar a entrada e saída de documentos durante e após a Auditoria Interna;
- Verificar os processos dos sub-beneficiários, examinando os registos efectuados, para apurar a correspondência dos lançamentos com os documentos que lhes deram origem;
- Verificar processos de rotina, organização do trabalho e controlos operacionais, visando identificar oportunidades para melhorar a produtividade e eficiência do trabalho, através de sugestões e orientações às diversas áreas do sub-beneficiário;
- Realizar auditorias na área do armazém, verificando a movimentação de materiais e realizando verificação fisica dos inventários para confronto dos dados físicos com os controles internos e a contabilidade;
- Documentar os testes em papéis de trabalho de auditoria, detalhando os procedimentos de auditoria interna, resultados de testes e conclusões;
- Garantir que todas despesas realizadas tanto no CCS como nos sub-beneficiários estão de acordo com os orçamentos aprovados;
- Participar nas auditorias Internas do CCS no geral;
- Apoiar no processo da realização das auditorias externas dos diferentes projectos do CCS.
Conhecimentos, competências e habilidades:
- Conhecimento da legislação vigente no Pais e regulamentos dos Doadores (CDC, USAID, Fundo Global entre outros);
- Capacidade de trabalhar sobre pressão e cumprimento escrupuloso dos prazos;
- Conhecimentos de contabilidade, orçamento e teoria de controle fiscal;
- Capacidade de trabalhar com os outros e para desenvolver e manter a compatibilidade entre o pessoal do projecto, subcontratantes e beneficiários de assistência;
- Reportar ao supervisor atempadamente e regularmente;
- Trabalhar de forma independente com a iniciativa de gerir um volume elevado fluxo de trabalho.
Qualificações e Experiência requerida:
- 3 anos de experiência em actividades de Finanças, sub-acordos, auditoria interna ou externa;
- Excelente capacidade de análise e comunicação;
- Dinamismo e capacidade de trabalhar de forma independente e com pouca supervisão;
- Proficiência na comunicação oral e escrita em Português;
- Integridade, objectividade, confidencialidade e independência;
- Licenciatura em Contabilidade e Auditoria ou áreas a fins;
- Disponibilidade para fazer viagens frequentes ao longo do país;
- Domínio de informática na óptica do utilizador;
- Experiência de trabalho com doadores internacionais em geral e com o Governo Americano em particular;
- Ter trabalhado em ONGs ou Organizações de base comunitárias, será vantagem;
- Proficiência na comunicação oral e escrita em Inglês, será vantagem.
NOTA: Todos os trabalhadores do CCS, independentemente do nível das suas responsabilidades devem:
- Modelar a missão e os valores acima mencionados
- Participar nos processos de desenvolvimento de novos programas
- Contribuir para a partilha de conhecimentos
- Tomar decisões responsáveis que resultem na contenção de tempo e custos e uma clara prestação de contas
- Participar em equipas múltiplas, adoptar o espírito de equipa, ser responsável pela suas acção tomada e providenciar um informe, conforme necessário
- Ser capaz de gerir prioridades em termos de concorrência e ser capaz de priorizar de modo a alcançar os objectivos do programa e/ou organizacionais.
Formas de candidatura
Os candidatos interessados deverão levantar os Termos de Referências para as vagas acima nos escritórios do CCS a nível da Cidade de Maputo, situados no endereço abaixo, ou alternativamente solicitar pelo email recepcao@ccsaude.org.mz , até ao fim do dia 11 de Setembro de 2024:
Escritório de Maputo Cidade, Rua Damião de Gomes, Damião de Gois N. 371, Bairro da Sommerchild-Maputo;
A data de encerramento da apresentação das candidaturas é as 16:30 horas do dia 11 de Setembro de 2024 e os candidatos devem apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser ativamente consultadas, para: recursoshumanos@ccsaude.org.mz, indicando o nome da posição a que se candidata, ou alternativamente, podem depositar as candidaturas nos endereços acima mencionados.
Somente os candidatos que reunirem os requisitos serão contactados.
O CCS possui um mecanismo de denúncias em casos de fraude e corrupção, nos termos do qual os candidatos poderão accionar nos casos de verificação de situações de fraude, cobrança, assédio e corrupção por qualquer funcionário do CCS, independentemente da sua categoria profissional, a saber:
- Linha telefónica verde – (HOT LINE), cujo número é 84-8044800;
- Colocação de caixas de reclamação e denuncias em todos os escritórios do CCS; e
- Email de denuncia denuncia@ccsaude.org.mz
Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para recursoshumanos@ccsaude.org.mz