Vaga Para Recepcionista (m/f)

Maktubia Consultoria Recruta Recepcionista

Sobre a Entidade Contratante

A Maktubia Consultoria, Lda., empresa moçambicana especializada em consultoria e gestão de projectos estratégicos, registada sob o Número Único de Registo de Entidade (NUEL) n.º 100507862 e NUIT 400536953, pretende contratar um(a) Recepcionista para integrar a sua equipa.

Objectivo da Função

A contratação destina-se a assegurar o atendimento de primeira linha da Maktubia Consultoria, garantindo um acolhimento profissional e cordial a clientes, parceiros e visitantes, a gestão eficiente das comunicações telefónicas, das salas de reunião e da correspondência, bem como o apoio administrativo às actividades do escritório.

O(A) profissional contribuirá para a boa imagem institucional da empresa e para o funcionamento organizado das actividades diárias do escritório.

Principais Responsabilidades

• Assegurar o atendimento presencial e telefónico, encaminhando chamadas e pedidos para as pessoas e áreas competentes.
• Receber, registar e acompanhar visitantes, clientes e parceiros, em conformidade com as regras de acesso às instalações.
• Gerir a reserva e a preparação das salas de reunião.
• Receber, registar, distribuir e expedir correspondência e encomendas.
• Prestar apoio administrativo à equipa, nomeadamente na digitalização, cópia, arquivo e lançamento de documentos.
• Controlar o economato, acompanhando os níveis de stock e solicitando a reposição de consumíveis.
• Manter a área de recepção organizada e apresentável.
• Manter actualizados os contactos e os registos de visitantes e de correspondência.

Perfil Pretendido

A Maktubia Consultoria procura um(a) profissional com experiência em recepção, atendimento ao público ou apoio administrativo, preferencialmente em empresas de consultoria ou de prestação de serviços.

Valoriza-se um(a) candidato(a) com excelente apresentação e postura profissional, simpatia, sentido de serviço, domínio das ferramentas de escritório e capacidade para gerir, com calma e eficácia, várias solicitações em simultâneo.

Qualificações e Experiência

• Licenciatura em Gestão, Secretariado, Relações Públicas, Comunicação ou área relacionada.
• Mínimo de dois (2) anos de experiência profissional em recepção, atendimento ao público ou apoio administrativo.
• Conhecimentos de técnicas de atendimento, gestão de correspondência e organização de arquivo.
• Domínio do Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook, bem como do correio electrónico.
• Experiência em gestão de economato constitui uma vantagem.
• Bom domínio da língua inglesa.

Competências-Chave

• Excelente apresentação e postura profissional.
• Simpatia, cordialidade e orientação para o cliente.
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita.
• Capacidade de organização e de gestão de várias tarefas em simultâneo.
• Discrição e elevado sentido de responsabilidade.
• Pontualidade e assiduidade.

Como Candidatar-se

Os candidatos interessados que reúnam os requisitos indicados deverão preencher o questionário de candidatura online e submeter os seguintes documentos:

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae (CV).

Modalidade de candidatura: Exclusivamente online.

Data-limite de candidatura: 5 de Novembro de 2026.