Vagas Para (02) Compradores de Cadeia de Abastecimento (m/f)

World Vision Recruta Compradores de Cadeia de Abastecimento para Nampula e Monapo

A World Vision International (Visão Mundial) está a recrutar profissionais para a função de Comprador(a) de Cadeia de Abastecimento (Supply Chain Buyer), com oportunidades na Cidade de Nampula e no Distrito de Monapo, Província de Nampula, Moçambique.

Organização: World Vision International

Função: Comprador(a) de Cadeia de Abastecimento

Locais de trabalho: Cidade de Nampula e Distrito de Monapo

Referências das vagas: JR53596 (Nampula) e JR53597 (Monapo)

Objectivo da Função

Executar as operações diárias de aquisição de bens e serviços, em conformidade com a Política e os Procedimentos de Gestão da Cadeia de Abastecimento (SCM) da World Vision, os planos de aquisição aprovados, os fluxos de trabalho estabelecidos nos sistemas, os requisitos dos doadores e os padrões de atendimento aos clientes internos.

O profissional será responsável por analisar requisições de compra, realizar processos de consulta e selecção de fornecedores, quando necessário, utilizar contratos e catálogos existentes, criar e actualizar ordens de compra, acompanhar fornecedores e requisitantes e assegurar que todas as aquisições sob a sua responsabilidade estejam devidamente documentadas.

Principais Responsabilidades

1. Análise de Requisições de Compra e Tratamento pelo Comprador (20%)

• Analisar as requisições de compra atribuídas no sistema de aquisições, verificando a integridade das especificações, quantidades, locais de entrega, datas previstas de necessidade, orçamentos e documentos de suporte.
• Confirmar se a necessidade apresentada está abrangida por um contrato existente, catálogo, acordo com fornecedores ou se exige um novo processo de consulta ao mercado.
• Contactar os requisitantes para corrigir requisições incompletas, pouco claras, duplicadas ou incorrectas.
• Dar seguimento às requisições dentro dos prazos de serviço acordados e encaminhar atrasos ou questões complexas ao Comprador de Categoria, ao Coordenador de Sourcing Estratégico ou ao Gestor da Cadeia de Abastecimento.
• Assegurar a análise e o tratamento atempado das requisições, reduzindo pendências, retrabalho e atrasos evitáveis.

2. Aquisições Operacionais e Cotações de Fornecedores (16%)

• Realizar processos de consulta ao mercado para aquisições de rotina, pontuais, de baixo risco ou não abrangidas por contratos, em conformidade com as políticas e os limites de autorização estabelecidos.
• Solicitar cotações, recolher propostas de fornecedores, comparar ofertas e documentar os fundamentos da selecção.
• Recorrer a fornecedores aprovados, catálogos, contratos e acordos-quadro, sempre que disponíveis.
• Encaminhar necessidades de elevado valor, alto risco, maior complexidade ou carácter recorrente para processos de aquisição por categoria ou concursos.

3. Emissão e Alteração de Ordens de Compra e Acompanhamento de Fornecedores (15%)

• Actualizar as requisições com informações correctas sobre fornecedores, preços, condições de entrega e documentos de suporte.
• Encaminhar as requisições para os fluxos de aprovação adequados e acompanhar o processo até à emissão das ordens de compra.
• Enviar as ordens de compra aos fornecedores após a respectiva aprovação e confirmar a sua recepção, os prazos de entrega e a documentação exigida.
• Processar pedidos de alteração de ordens de compra, em coordenação com requisitantes, responsáveis orçamentais, Departamento Financeiro e fornecedores.
• Garantir que as ordens de compra sejam emitidas correctamente, dentro dos prazos previstos, e actualizadas sempre que existam alterações devidamente justificadas.
• Assegurar que fornecedores e requisitantes recebam informações claras sobre o estado das encomendas e as previsões de entrega.

4. Documentação de Aquisições e Gestão de Registos nos Sistemas (12%)

• Garantir que todos os documentos relativos às aquisições sejam carregados ou arquivados nos sistemas e processos aprovados, à medida que forem produzidos.
• Manter registos completos das transacções, incluindo requisições, cadeias de aprovação, ordens de compra ou contratos, cotações, correspondência com fornecedores, notas de avaliação, justificações de adjudicação, comprovativos de entrega e outros documentos exigidos.
• Corrigir lacunas documentais identificadas pelo Comprador de Categoria, Especialista de Dados e Desempenho, Departamento Financeiro, responsáveis pela aprovação ou auditores.
• Apoiar o encerramento dos processos e assegurar que os respectivos registos estejam completos após a conclusão de cada transacção.

5. Coordenação com Fornecedores e Acompanhamento das Entregas (12%)

• Acompanhar os fornecedores relativamente à confirmação das encomendas, prazos de entrega, documentação necessária, questões relacionadas com facturas e desempenho das entregas.
• Coordenar com os requisitantes e as equipas de logística, armazém e recepção de mercadorias para confirmar o estado das entregas e resolver problemas operacionais básicos.
• Comunicar aos responsáveis competentes situações de atraso, problemas de qualidade, litígios com fornecedores ou dificuldades recorrentes de desempenho.
• Assegurar uma comunicação profissional e transparente com os fornecedores.

6. Cumprimento de Políticas, Procedimentos e Requisitos de Conformidade (10%)

• Executar todas as actividades de aquisição em conformidade com a Política e os Procedimentos de Gestão da Cadeia de Abastecimento da World Vision, as regras dos doadores, os requisitos legais locais e os fluxos de trabalho aprovados.
• Respeitar a segregação de funções, assegurando que os compradores não efectuem aprovações fora das suas competências autorizadas.
• Identificar e comunicar excepções às políticas, selecções de fornecedores sem fundamentação, aprovações em falta, aquisições realizadas retroactivamente e situações de não conformidade.
• Apoiar a implementação de medidas correctivas sempre que sejam identificadas falhas de conformidade.
• Garantir processos de aquisição transparentes e conformes, comunicando antecipadamente situações que possam resultar em constatações de auditoria ou atrasos nos pagamentos.

7. Apoio ao Planeamento Operacional e Utilização de Contratos e Catálogos (8%)

• Apoiar o planeamento das aquisições, orientando os requisitantes sobre especificações, prazos de fornecimento, contratos existentes, catálogos e procedimentos correctos de requisição.
• Promover a utilização de contratos e catálogos disponíveis, reduzindo a necessidade de processos de consulta repetitivos.
• Identificar aquisições recorrentes que possam justificar processos de aquisição por categoria, acordos-quadro ou revisão contratual.
• Partilhar informações com os Compradores de Categoria e o Especialista de Dados e Desempenho sobre necessidades recorrentes e lacunas nos processos de aquisição.
• Contribuir para a identificação antecipada de necessidades repetitivas e para a redução de processos de aquisição fragmentados.

8. Apoio à Recepção de Bens, Facturação e Pagamentos (5%)

• Coordenar com requisitantes, equipas de recepção, fornecedores e Departamento Financeiro a preparação da documentação de recepção de bens e de facturação.
• Acompanhar a obtenção de guias de entrega, registos de recepção de mercadorias, facturas de fornecedores e outros documentos necessários ao processamento dos pagamentos.
• Apoiar o encerramento das ordens de compra e a resolução de questões documentais básicas relacionadas com pagamentos.
• Assegurar a conclusão atempada da documentação, contribuindo para a redução de atrasos nos pagamentos e para o encerramento adequado das ordens de compra.

9. Atendimento aos Clientes Internos, Aprendizagem e Melhoria Contínua (2%)

• Prestar orientações básicas aos requisitantes sobre a qualidade das requisições, os prazos de aquisição, a documentação e os requisitos dos sistemas.
• Participar em formações de actualização, aprendizagem sobre sistemas e sessões de melhoria de processos.
• Partilhar problemas recorrentes dos utilizadores e propostas de melhoria com o Comprador de Categoria, Coordenador de Sourcing Estratégico, Especialista de Dados e Desempenho ou Gestor da Cadeia de Abastecimento.
• Contribuir para o reforço das competências da equipa de aquisições e para a melhoria contínua dos processos operacionais.

Requisitos Académicos

• Licenciatura em Gestão da Cadeia de Abastecimento, Aquisições, Administração de Empresas, Finanças ou área relacionada.

Experiência Profissional Exigida

• Mínimo de dois (2) anos de experiência profissional em gestão da cadeia de abastecimento, operações de aquisição, apoio a sistemas, elaboração de relatórios de aquisições, análise de dados, conformidade ou gestão de desempenho.

Requisitos Linguísticos

• Domínio da língua portuguesa.
• Fluência em inglês constitui uma preferência.

Qualificações e Conhecimentos Preferenciais

• Licenciatura em Gestão da Cadeia de Abastecimento, Aquisições, Administração de Empresas, Análise de Dados, Sistemas de Informação, Finanças ou área relacionada.

Disponibilidade para Viagens

Capacidade e disponibilidade para efectuar deslocações nacionais e internacionais até 10% do tempo de trabalho.

Condições da Posição

Esta é uma posição de contratação local. A organização não assumirá quaisquer despesas de mudança de residência ou reinstalação.

Documentos Necessários para a Candidatura

• Carta de manifestação de interesse;
• Curriculum Vitae (CV);
• Cópias dos diplomas académicos;
• Cópia do documento de identificação.

Como Candidatar-se

Os candidatos interessados que reúnam os requisitos acima indicados deverão apresentar a sua candidatura através do portal oficial de recrutamento da World Vision International, seleccionando o link correspondente ao local de trabalho pretendido.

1. Candidatura para a Cidade de Nampula

Local de trabalho: Cidade de Nampula

Referência: JR53596

Clique aqui para candidatar-se à vaga de Nampula

2. Candidatura para o Distrito de Monapo

Local de trabalho: Distrito de Monapo, Província de Nampula

Referência: JR53597

Clique aqui para candidatar-se à vaga de Monapo

Nota: Os candidatos devem consultar o anúncio correspondente ao local pretendido e seguir as instruções disponibilizadas no portal oficial de recrutamento.