Vaga Para Secretário Administrativo/a

Na Eni , procuramos um Secretário Administrativo/Apoio OICH dentro da Versalis International Mozambique em Maputo, Moçambique . Você será responsável por fornecer serviços gerais e administrativos à Empresa em coordenação com os prestadores de serviços e em conformidade com as políticas, processos e procedimentos da Eni e da Empresa.

Como membro da área cross na Versalis International Mozambique será responsável por :

• Auxiliar nas tarefas administrativas, preenchimento, correspondências ao gerente da Filial.
• Organizar reuniões, coordenar atividades com fornecedores externos e contratados
• Manter registro e gerenciar materiais de escritório e compras locais
• Auxiliar no planejamento e coordenação de trabalhos de campo e projetos
• Assegurar o suporte à Administração nas operações do dia-a-dia.
• Auxiliar no cargo, reporta-se à gestão de eventuais contratos de prestação de serviços gerais, fazendo as verificações necessárias sobre os serviços prestados.
• Fornecer suporte de viagem e acomodação durante as atividades de campo e para visitantes
• Implementação de procedimentos operacionais com foco especial nas necessidades da empresa de Serviços Gerais.
• Assegurar a boa execução, entrada de serviços e recebimentos de mercadorias e relatar qualquer desvio/uso indevido de contratos de serviços.
• Criação e manutenção de arquivos, bancos de dados e relatórios.

Esta é a oportunidade para você se você tiver essas habilidades e requisitos :

• Experiência de secretariado significativa no campo é necessária
• Competências Médias em Ciência da Computação
• Pacote Office
•  Conhecimento adequado do Office ao nível do utilizador: MS Excel, PowerPoint, Word, Outlook e Conhecimento em SAP será considerado um diferencial.

•  Carta de Condução.
•  Inglês é obrigatório. Italiano é um diferencial.
•  Formação técnica ou diploma avançado.

Localização:

Maputo, Moçambique

Validade: 30/06/2023