Vaga Para Secretária Executiva

A MD Consultores está a recrutar profissionais para seu quadro de pessoal e para seu cliente que trabalha na industria açucareira no pais e para o efeito, procura profissionais dinâmicos, motivados e empenhados para ocuparem as vagas abaixo indicadas:

SECRETÁRIA EXECUTIVA 

Número de Vagas: 1

Data de Inicio: 03/13/2023

Data de Expiração: 03/27/2023

Responsabilidades

• Coordenar o sistema de gestão de correspondência incluindo a garantia de distribuição efectiva dentro e fora da empresa;
• Gerir o sistema de arquivo da empresa (físico e electrónico) e informar ao pessoal sobre quaisquer mudanças ou acréscimos aos códigos e novos ficheiros de temas e projectos;
• Dar apoio administrativo e logístico aos membros de Direcção incluindo a organização de viagens e reuniões;
• Em coordenação com o sector de Recursos Humanos, organizar e coordenar os eventos sociais da empresa incluindo a reserva de locais e serviços conexos;
• Divulgar internamente os planos, programas, relatórios, convocatórias e deliberações;
• Garantir a confidencialidade no processamento de documentos;
• Organizar e gerir a agenda do Director;
• Preparar e secretariar as reuniões e o Conselho de Gestão;
• Assistir na planificação e preparação de reuniões, conferências e Teleconferências;
• Gerir o info/e-mail institucional e encaminhar os documentos às áreas correspondentes da empresa;
• Produzir e distribuir para os respectivos destinatários informação sobre a Instituição (brochuras, panfletos, folhetos) em que se descreva os serviços da Instituição;
• Realizar outras actividades de apoio administrativo ligadas à direcção da empresa.

Requisitos:

• Nível Superior Completo em Relações públicas, Direito ou áreas afins;
• Experiência mínima de 3 anos na área  Boa apresentação;
• Fluente na língua portuguesa;
• Bons conhecimentos da língua Inglesa (falado e escrito);
• Domínio de informática, pacotes Excell, Word, Powe Point e E-Mail;
• Experiência de trabalho sob pressão.

Serão contactados para entrevista somente os candidatos que preencherem os requisitos exigidos. Os candidatos que não forem contactados, Serão mantidos na nossa base de dados para futuras oportunidades.

Todas as candidaturas serão tratadas com o máximo.

Local de Trabalho: Cidade de Maputo