Vaga Para Oficial de Administração e Logística (m/f)

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Propósito

O  Assistente de Administração irá fornecer suporte administrativo e logístico a equipe do projecto, garantindo que a mesma seja devidamente apoiada para cumprir suas responsabilidades e alcançar os resultados esperados.

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Principais responsabilidades

• Garantir que todos os documentos financeiros sejam processados em tempo util e de forma precisa:
• Verificar todos os documentos financeiros para a aprovação do Gestor do Projecto, garantir a observância dos procedimentos correctos antes da submissão para assinatura; assegurar que sejam usados os códigos correctos.
• Processar pagamentos por via da submissão da documentação necessária no sector de finanças e dar seguimento dos pagamentos.
• Garantir e acompanhar a conformidade dos pedidos de requisições antecipadas, e solicitações de per diem de acordo com as políticas da WV
• Assegurar a organização e elaboração das correspondências em moIdes profissionais

  Gerir viagens para a equipe do projecto e também para recepção de visitantes

  Coordenar arranjos logisticos para reunioes:

• Fazer arranjos logisticos para todos os workshops, treinamentos e reunioes, incluindo reserva de locais e compra de materiais que serao usados nestes encontros.
• Garantir que as políticas de aquisiçães sejam seguidas nos preparativos das reuniões de modo que sejam observados os altos padrões de administração e gestão orcamentaria.
• Em coordenação com o supervisor, coordenar o trabalho dos motoristas para garantir que o transporte esteja disponível conforme necessárioo e supervisionar a base de dados dos activos para o projecto.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only