Vaga Para: Finance Officer

OBJETIVOS DO PROGRAMA

As Unidades de Suporte à Gestão de País (CSU) foram estabelecidas na estrutura organizacional para fornecer suporte aos gerentes e funcionários para assumirem plenamente suas responsabilidades no ambiente GSM e para garantir a conformidade com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos organizacionais em todos os assuntos e transações administrativas e financeiras no contexto de um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP).

DESCRIÇÃO DAS FUNÇÕES

Organizar o orçamento diário e as operações financeiras, abrangendo monitoramento e liquidação, contabilidade e relatórios financeiros, plano de trabalho e gestão de prêmios, incluindo previsão e monitoramento de fluxo de caixa, enquanto mantém contato com os membros relevantes da equipe. Apoiar as alocações de financiamento e prêmios, preparar os formulários necessários para o ciclo de prêmios e implementar todas as ações orçamentárias e financeiras no Sistema de Gestão Global (GSM), isso inclui solicitações de financiamento do plano de trabalho, envio de orçamentos de prêmios, reprogramação de prêmios e preparação de lotes de despesas, garantindo ao mesmo tempo uma resposta rápida às solicitações financeiras da equipe de gerenciamento de incidentes. Garantir que as despesas sejam cobradas adequadamente dos prêmios, de acordo com as condições dos acordos com os doadores. Acompanhar as propostas dos doadores e os prazos de relatórios; verificar e fornecer liberação orçamentária para propostas e relatórios para a equipe de mobilização de recursos, garantir a conformidade com as políticas financeiras, procedimentos e SOPs de emergência relevantes. Acompanhar e relatar o financiamento em relação ao orçamento: monitorar as taxas de implementação, consolidar dados financeiros, preparar declarações e retornos orçamentários e financeiros periódicos/ad hoc, identificar lacunas financeiras e recomendar ações alternativas aos gerentes, conforme apropriado. Atualizar e manter um sistema de rastreamento preciso de todas as atividades financeiras pertinentes às operações de preparação, recuperação e resposta a emergências no nível do país. Garantir o registro preciso de transações financeiras, cálculo e pagamento de salários, subsídios e outros pagamentos a funcionários, não funcionários, contratados e fornecedores. Supervisionar a gestão de contas de adiantamento: analisar as despesas em relação às alocações aprovadas, reconciliar os livros de caixa com os extratos bancários. Informar/informar os membros da equipe, consultores e respondentes da OMS sobre as regras e procedimentos financeiros e orçamentários relevantes. Acompanhar quaisquer recomendações de auditoria pendentes relacionadas à área de trabalho. Executar quaisquer outras tarefas específicas relacionadas ao incidente, conforme exigido pelo supervisor funcional. Executar todas as outras tarefas relacionadas conforme designado.

QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS

Essencial:

Primeiro diploma universitário em contabilidade, gestão financeira, administração empresarial ou pública ou economia com especialização em orçamento/contabilidade de um instituto credenciado/reconhecido.

Desejável:

Diploma universitário avançado em administração de empresas, finanças, contabilidade ou administração pública. Qualificação ou certificação profissional em contabilidade/contabilidade.

Essencial:

Mínimo de cinco anos de experiência em finanças, orçamento/contabilidade. Experiência comprovada em contabilidade e consolidação de dados financeiros utilizando sistemas ERP ou similares.

Desejável:

Experiência em agência da ONU é um diferencial.

Habilidades

Conhecimento profundo dos princípios contábeis, orçamentários e de gestão financeira e sua aplicação. Excelente compreensão das práticas e procedimentos contábeis, incluindo a aplicação das IPSAS. Fortes habilidades analíticas, de gestão de tempo e de resolução de problemas. Conhecimento das normas, regulamentos, políticas e práticas da OMS será um diferencial.

Data de encerramento: 5 de novembro de 2025, 00:59:00