Vaga Para Assistente de Logística Administrativa

Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem barbatanas, alutdio, a constituída em Moçambique desde a sede em Maputo e provinos em Nampula, Zambézia e Niassa, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde de prestações de saúde Sexual e Reprodutiva Sexual e Reprodutiva, Compre Serviços de Aborto Seguro, Contra e Violência Baseada no Género (VBG). Cria condições para a oferta de saúde sexual e reprodutiva de qualidade, como melhoria das infraestruturas dos serviços, disponibilizando equipamentos e capacitantes os e intervenientes de outros representação de na saúde de serviços de serviços.

O Ipas Moçambique à procura de um(a) Assistente Administrativo e Logístico para Cabo Delgado. Este profissional for responsável colaboradores por leassenses e visitantes da organização respeita, asando as normas de condução e procedimentos, bem presta assistência administrativa, processamento o acordo de facturas e a coordenação de e reuniões. Além disso, a tóter, arig gestão eficiente de equipamento.

DEVERES E RESPONSABILIDADES

(a) escritórios do Ipas Moçambique em Cabo Delgado, sob sob do(a) Líder de Equipa Provincial, o(a) Assistente Administrativo e Logístico, desenvolvimento subsequente as actividades de suporte de suporte:

SERETARIADO:

• Conputação Tramitar, ou,,, receber, ser create, classar, distribuir, arquivar e/ou expirair, uma correspondência, cumprindo os estabelecidos;
• Fazer o atendimento de usuários e/ou fornecedores, fazer e o seguimento; devido
• Dar suporte na programação, organização, e de eventos e de eventos e de trabalho de pensamento.

SUPORTE LOGISTICO E DE PROCUREMENT:

• Acompanhamento o processo de materiais de materiais e desde bens o levantamento das necessidades, a sua requisição, para-automatérias administração que se demais acordo se de acordo como e) a spectenction a do material for devolução das possibilidades.
• Fazer controle de stock dos e equipamento de inclusive, consumo a distribuição e, sempre, necessidade que se:
• Controlar execução de serviços gerais (água, energia, comunicação, limpeza, transporte, segurança);
• Fazer uma gestão de frotas, incluindo o presente de servidores de órbita de administração e de administração,
• Gestão de contratos com fornecedores de bens serviços e.

SUPORTE A ÁREA DE CONTABILIDADE E FINAN?AS:

• Apoiar o pagamento das obrigações fiscais aos referentes;
• Sudogoridade na administração diária das requisições para uso o e fecho do Petty Cash;
• Operar o sistema de Mpesa e apoiar o processo de reconciliação da conta MPESA esclarecimentos sempre que necessário;
• Organizar os processos contabilísticos e para o pagamento.

TRANSPORTE

• Transportar os trabalhadores do país e visitantes, garantir um segurança;
• Manter o limpo veículo e em bom estado de estado, conservação de meia-idade de manutenção preventiva;
• Registar todas como número de viagens de trânsito do local;
• Respeitar como orientações e indicações para a manutenção do veículo.

COMPETÉNCIAS E EXPERINCIA REQUERIDA

• Nível médio em Administração ou outras áreas afins;
• Possuir carta de condução profissional com um tempo mínimo;
• Reconhecida experiência de trabalho, o menos de 2 anos na área de administração (gestão de materiais de materiais que é patrimônio, contabilidade e, e de gestão de energia de transporte) e de motorista de profissão;
• Experiência na utilização do Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Habilidades organizacionais e de produção de relatórios, sínteses e actas de encontros;
• Fluência na língua portuguesa tanto falada como escrita; conhecimentos básicos de língua língua é uma vantagem;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal e consciência e sensibilidade na gestão de ambientes multiculturais;
• Possuir baser competências de manutenção do veículo;
• Conhecer como regras de condução e habilidades ecorrentes para fazenos trajetos;
• para viagens frequentes Disponibilidade aos distritos; e
• Ser residente da província de Cabo Delgado, é uma vantagem.