Vaga Para Assistente de Contabilidade

ESTAMOS A RECRUTAR

ASSISTENTE DE CONTABILIDADE

Local: Maputo

RESPONSABILIDADES

• Registro diário de transações contabilísticas operacionais de IMPEN, pagamento mensalidade de estudantes, aluguer de salas para formações externas, eventos, workshops, etc), despesas;
• Processamento de Folhas de pagamento de despesas e demais movimentos financeiras do IMPEN;
• Realizar reconciliações de contas de recebimento e pagamentos;
• Reconciliar contas bancarias, por forma assegurar eficácia de registo financeiros alinhados com procedimentos internos do IMPEN;
• Emitir recibos no Primavera de todos pagamento de mensalidades de estudantes, obedecendo princípios contabilísticos internos estabelecidos;
• Garantir que facturas e recibos tenham informação fiscal, correta e necessária para registo contabilístico;
• Receber, registar e encaminhar todos documentos referentes a cobranças do IMPEN e dar o devido seguimento;
• Controlar, prazos estabelecidos de pagamentos de mensalidades;
• Monitorar o fluxo e períodos estabelecido de pagamento de mensalidades de estudantes;
• Garantir que todos estudantes com registo académico tenham as suas contas pagas para evitar in adimplência;
• Registrar e reportar todos casos de estudantes que estejam em situações irregular de pagamento de mensalidade;
• Organizar e actualizar documentos contabilísticos em pastas de arquivos de forma segura e acessível;
• Catalogar pastas de arquivo de documentos de forma sequencial permitindo localização fácil quando necessário;

RESPONSABILIDADES

• Garantir que a informação financeira critica do IMPEN, seja armazenado de forma segura e protegido contra perda, danos ou acesso a pessoas não autorizados;
• Assegurar que o histórico financeiro manual e eletrónico, do IMPEN tenha o registo completo, e que seja útil para analise, planeamento e projeções futuras;
• Dar suporte no esclarecimento de dúvidas sobre mensalidades; pagamentos e documentos fiscais quando necessário;
• Estabelecer mecanismos de interceção com Pais e encarregados de educação, para qualquer eventualidade relacionada com propinas/pagamentos;
• Garantir que os Pais e encarregados de educação dos estudantes tenham acesso a informação respeitante ao pagamento das mensalidades dos seus educandos;
• Participar em todos actividades internas do IMPEN sempre que for solicitada;
• Contribuir na divulgação e disseminação dos conteúdos programáticos lecionados pelo IMPEN;
• Desempenhar outras actividades inerentes a sua função/cargo.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Conhecimento de princípios e normas contabilísticas nacionais;
• Capacidade de análise e interpretação de dados financeiros;
• Domínio de software de contabilidade (ex: Primavera, Sage);

• Conhecimento de legislação fiscal e tributária;
• Rigor nos cálculos matemáticos e financeiros.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Responsabilidade;
• Ética profissional;
• Organização e atenção ao detalhe;
• Capacidade de trabalho em equipe;
• Boa comunicação interpessoal;
• Proatividade e iniciativa;
• Confidencialidade no trato com informações sensíveis.

REQUISITOS

• Formação académica em Contabilidade, Finanças ou áreas similares (nível médio ou superior);
• Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções semelhantes;
• Conhecimentos sólidos de informática (Microsoft Office, software de contabilidade).

 COMO CANDIDATAR-SE:

Os interessados poderão enviar os CV’s para o seguinte e-mail: carreiras@impen.co.mz, até o dia 13 de Fevereiro de 2026, e indique o assunto “Assistente de Contabilidade”.