Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

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Estamos em busca de um(a) novo(a) integrante para a nossa equipe! Estamos a recrutar para Quitunda um Assistente Administrativo, com as principais responsabilidades:

• Gerar e responder a correspondência diversa;
• Realizar o controlo de efectividade e de outros processos administrativos relacionados com a área de Recursos Humanos e Gestão de Pessoal;
• Manter um stock adequado de consumíveis de escritórios e coordenar a mantenção de equipamentos;
• Proceder à contabilização das facturas de compra de bens e serviços prestados;
• Gestão do Património, fazendo auditorias internas e controlo de todos activos da instituição presentes na Unidade
• Prestar apoio em processos de auditorias;
• Realizar inventários e apoiar todas as áreas (enfermagem, farmácia, laboratório, radiologia e clínica) em todos instrumentos para elaboração de inventários;
• Efectuar registo no sistema financeiro de todos dados contabilisticos de cada atendimento na clínica;
• Proceder com facturações e cobrança de todo serviço prestando aos utentes, garantido o respectivo depósito e reconciliações bancárias de todas facturações;
• Interagir com as seguradoras para obter autorizações e garantias de pagamento;
• Conferir, registar e manter comprovativos da identificação dos utentes e apólices;
• Elaborar estatísticas regulares;
• Prestar contas ao Contabilista e outras hierarquias da empresa e cumprir com outras responsabilidades que venham a ser claramente identificadas, necessárias à prossecução dos objectivos da empresa, no âmbito das suas competências;
• Desempenhar outras funções que lhe são atribuídas e que são do melhor interesse da Empresa.

Requisitos

• 1-3 anos trabalhando em áreas de Adminstração e Contabilidade (opcional);
• Habilidades extensivas em administração e organização;
• Gestão de projectos de prazo curto a medio e/ou longos;
• Noções básicas de Recursos Humanos;
• Entendimento de princípios financeiros para interpreter informação financeira chave e tendências;
• Gestão de realcionamentos/Parcerias ou Alianças;
• Habilidades em trabalhar com Computador
• Noções médias de inglês
• Saber falar linguas locais
• Ser residente de Quitunda/Palma

Exigências

• Curriculum Vitae;

Nota: Somente os candidatos seleccionados serão contactados.

As candidaturas deverão ser enviadas até as 12h00 do dia 15/02/2025 para o email: recruitment@allmedicsolutions.com

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