Vaga Para Assistente Administrativo/a (m/f)

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Rede para o Desenvolvimento da Primeira Infância (RDPI) é uma plataforma de organizações da sociedade civil, com um objectivo comum de promover o desenvolvimento da primeira infância (0 –5 anos) em Moçambique. Esta Rede foi estabelecida em 2014 por dez organizações da sociedade civil, actualmente conta com 45 membros.

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Contexto organizacional

A RDPI tem a visão de que, todas as crianças em Moçambique devem ter uma primeira infância feliz, saudável, proveitosa e que, sejam garantidas as necessidades básicas em termos de saúde, alimentação, nutrição, protecção, ambiente para brincar e aprender, relacionamento sensível e estável, interacções e actividades estimulantes.

 

Relações organizativas e de coordenação

O Assistente Administrativo responde ao Administrador da RDPI e a Coodernadora do Projecto. O Assistente Administrativo trabalha em coordenação com a coordenadora dos projectos, e com os sectores da logística e da administração.

 

Principais responsabilidades, funções e tarefas relacionadas

1. Em detalhes, as principais tarefas do Assistente Administrativo são:
2. Fazer a contabilidade dos projectos activos na delegação de Pemba e cuidar de todos os tramites necessários (folhas de contabilidade, sistemas de gestão administrativa);
3. Organizar os recibos e justificativos de despesas segundo os procedimentos requeridos e lançar os gastos na folha de calculo Excel;
4. Velar pelo uso correctos de fundos segundo os procedimentos administrativos
5. Garantir que todos os pagamentos são aprovados e com todos os documentos de suporte necessário (Memorando/cotação/factura/contratos/procurement);
6. Utilizar o programa contabilístico de gestão em uso da organização;
7. Apoiar na elaboração do plano mensal e submeter para desembolso de fundos;
8. Controlar a gestão dos bens da instituição na Delegação de Pemba;
9. Responsável pela gestão do arquivo administrativo geral e do arquivo administrativo de cada projecto
10. Providenciar compra de bens, equipamentos e consumíveis.
11. Cuidar e cumprir com os procedimentos burocráticos e obrigatórios no pais.
12. Fazer a gestão do arquivo do escritório provincial.
13. Controlar o bom uso de viaturas e acompanhar cuidadosamente (taxa, inspeção, seguros, manutenção, etc.).
14. Garantir a organização dos processos de recursos humanos em coordenação com a Responsavel de Recursos Humanos.
15. Responsável pela aplicação das normas internas (Manual de Procedimento administrativo e financeiro);
16. Responsável pelo cumprimento por parte da RDPI, dos requerimentos necessários para a certificação do balanço anual (auditoria) e pelo suporte à empresa de auditoria financeira;
17. Elaborar os mapas mensais de IRPS e INSS e outros mapas fiscais; 
18. Entre outras tarefas incumbidas.

 

Requisitos

1. Licenciatura/ nível médio em Administração, Gestão de Empresas, Contabilidade e Auditoria, Contabilidade e Finanças e/ou áreas afins ou possuir;
2. Experiência de trabalho de mínimo 3 anos na mesma posição;
3. Experiência de trabalho com ONG/ Associações é uma vantagem;
4. Conhecimento dos procedimentos financeiros dos principais doadores (EU, UN, AICs, etc.)
5. Experiência na gestão de recursos humanos;
6. Conhecimento e domínio da legislação laboral moçambicana;
7. Óptimo conhecimento de informática (Excel, Internet, Word, PowerPoint, Outlook e Access) e flexibilidade em aprender o uso de novos softwares;
8. Ter nacionalidade Moçambicana;
9. Capacidades de trabalhar em equipa;
10. Capacidade de trabalhar sobre pressão e cumprimentos de prazos;
11. Flexibilidade e capacidade de resolver problemas;
12. Fluente em Português;
13. Ter carta de condução constitui uma vantagem.

 

Disponibilidade

• Imediata

 

Como candidatar-se

As candidaturas deverão ser enviadas até 24 de Janeiro de 2025, para o e-mail emprego@bd-rededpi.org com o assunto “Candidatura – Assistente Administrativo/a “.

 

Condições Gerais

A RDPI reserva-se o direito de contactar apenas os candidatos pré-seleccionados.