Vaga Para Administrador da Cadeia de Suprimentos (m/f)

Com mais de 70 anos de experiência, nosso foco está em ajudar as crianças mais vulneráveis a superar a pobreza e experimentar plenitude de vida. Ajudamos crianças de todos os contextos, mesmo nos lugares mais perigosos, inspirados pela nossa fé cristã.

Venha se juntar aos nossos mais de 33.000 funcionários que trabalham em quase 100 países e compartilhe a alegria de transformar as histórias de vida de crianças vulneráveis!

Responsabilidades Principais:

Requisitos de Negócio

1. Compreender os requisitos de negócio do departamento e aplicá-los no trabalho do dia a dia.
Adesão aos requisitos de negócio para atender às necessidades de compras.

Planejamento

1. Facilitar sessões anuais de planejamento de compras com partes interessadas-chave;

2. Consolidar e relatar os Planos de Compras;

3. Rever e atualizar o Catálogo de Itens antes do processo de planejamento;

4. Aconselhar e familiarizar as Operações com o uso do Catálogo de Itens
Disponibilidade de Catálogos de Itens completos para o processo de planejamento e um Plano Anual de Compras completo.

Fornecimento Estratégica

1. Aconselhar sobre o processo de Avaliação de Mercado e Pré-Qualificação de Fornecedores conforme orientação dos Coordenadores e Assessores. enviar convites para propostas, acompanhar as propostas, auxiliar na coordenação de reuniões pré-propostas conforme orientação dos Coordenadores e Especialistas.

3. Manter todos os documentos de suporte relacionados aos Eventos de Suprimentos com base na gestão de documentos Supervisionar os Eventos de Suprimentos e o trabalho de Assistência relacionado ao suprimento.

4. Preparar documentos de submissão ao Comitê de Compras com base na orientação dada pelos Coordenadores / especialistas.

As reuniões do Comitê de Compras são realizadas conforme cronogramas (com base no plano de suprimentos…).

 

Gestão de Contratos de Fornecedores e Relacionamento

1. Preencher com precisão o formulário de gerenciamento de dados mestres (contrato/fornecedor/registro de item)

2. Gerenciar o registro de todas as correspondências e documentação relacionadas a contratos (Gerenciamento de Dados Mestres).

3. Comunicar informações relacionadas a contratos a todas as partes interessadas para garantir o uso ótimo dos contratos.

Disponibilidade de registros precisos e completos de Dados Mestres (seja no sistema ou em papel)

Revisado em 19 de setembro de 2014 | Página 3

4. Coletar feedback sobre o desempenho do fornecedor de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo SPM.

 

Execução de Compras

1. Aconselhar sobre o processo de RFP/RFQ para compras pontuais, conforme necessário;

2. Ligar com Serviços Compartilhados & Financeiro para resolver consultas de fornecedores;

3. Emitir pedidos de compra aos fornecedores para compras pontuais e categorias atribuídas.

Operações de compras do dia a dia são gerenciadas sem problemas. Gestão de Dados, Análise e Relatórios

1. Coletar e organizar dados de projetos e unidades de negócios.

2. Analisar e verificar a precisão dos dados e produzir os relatórios necessários de acordo com as Políticas / Procedimentos e Diretrizes estabelecidas pela WV

3. Preparar relatórios de status de compras semanais/mensais para atualizar os clientes e outras partes interessadas.

4. Realizar exercícios diários de reconciliação de todos os registros e transações realizadas no mesmo dia e garantir que a validação de dados, integridade e precisão dos dados sejam meticulosamente mantidas.

5. Consolidar todas as descobertas e convertê-las em formatos úteis conforme fornecido pelo Gerente de SCM
Disponibilidade de informações para supervisores tomarem decisões.

Processo, Procedimento e Política

1. Trabalhar com equipes sênior de SCM para gerenciar a satisfação do cliente interno.

2. Coletar dados para apoiar relatórios de indicadores de desempenho (ou seja, KPIs)
Adesão a Processos, Procedimentos e Políticas para atender às necessidades de compras

Controle e Conformidade

1. Manter o arquivamento adequado e o registro conforme as diretrizes estabelecidas pela administração.

 

Tipos de Candidatos Aceitos:

• Apenas Candidatos Locais