Vaga Para Coordenador(a) Provincial de Programas (m/f)

Resumo da função

O/A Coordenador(a) Provincial – Tete será responsável por prestar apoio técnico, operacional e de coordenação na implementação de actividades de Segurança Sanitária Global (GHS) e de Água, Saneamento e Higiene (WASH), a nível provincial e distrital.

O/A profissional actuará como principal elo de ligação entre a FHI 360, as autoridades provinciais, as estruturas governamentais distritais, os intervenientes dos sectores da saúde e WASH e outros parceiros de implementação, assegurando uma execução coordenada, atempada e de elevada qualidade das actividades do projecto.

A função apoiará um modelo provincial integrado, destinado a reforçar a preparação e a resposta a emergências de saúde pública, promovendo simultaneamente sistemas, serviços e práticas de WASH que contribuam para melhores resultados de saúde pública. O/A coordenador(a) contribuirá para reforçar a apropriação das intervenções pelo Governo, a coordenação, a melhoria da qualidade, a documentação e a sustentabilidade das actividades apoiadas pelo projecto.

O posto estará baseado na cidade de Tete, com deslocações frequentes dentro da província para prestar apoio técnico e operacional aos distritos abrangidos pelo projecto. A função reporta ao Director Técnico de Melhoria da Qualidade.

Responsabilidades principais

1. Gestão programática

• Apoiar a equipa de gestão na coordenação dos recursos do projecto, incluindo pessoal, no planeamento de resultados a alcançar e na condução de reuniões;
• Actuar como principal ponto focal provincial da FHI 360 para a coordenação das actividades de GHS e WASH na província de Tete;
• Apoiar a coordenação e harmonização das actividades de GHS e WASH com as prioridades governamentais, os planos provinciais e as estratégias e directrizes nacionais relevantes;
• Apoiar as equipas provinciais e distritais na elaboração, implementação e monitoria dos planos de actividades, assegurando a execução atempada das intervenções apoiadas pelo projecto;
• Identificar obstáculos à implementação, desafios operacionais e lacunas de coordenação, apoiando as equipas na definição de soluções práticas;
• Promover, sempre que apropriado, a integração e a complementaridade entre as intervenções de GHS e WASH.

2. Monitoria, elaboração de relatórios e documentação

• Trabalhar em estreita colaboração com as equipas técnicas e de Monitoria e Avaliação (M&A), de modo a assegurar a recolha, revisão, validação e utilização atempada dos dados do projecto;
• Monitorar a implementação das actividades de GHS e WASH em função dos planos de trabalho aprovados, metas, indicadores e prazos estabelecidos;
• Contribuir para a elaboração de relatórios periódicos do projecto, actualizações técnicas, histórias de sucesso, estudos de caso e outros documentos relevantes;
• Acompanhar os desafios de implementação e as medidas correctivas, fornecendo actualizações atempadas à liderança do projecto;
• Apoiar a documentação dos resultados, das lições aprendidas, das inovações e das boas práticas, com vista a orientar a adaptação e expansão das intervenções;
• Garantir que as actividades e os resultados do projecto sejam devidamente documentados, em conformidade com os requisitos da FHI 360 e dos doadores.

3. Parcerias, coordenação e representação

• Manter relações de trabalho sólidas com as autoridades governamentais provinciais, incluindo as estruturas relevantes da SPS/DPS e do sector de WASH, as administrações distritais e outras entidades governamentais;
• Participar nos mecanismos provinciais de coordenação, grupos técnicos de trabalho, estruturas de preparação e resposta a emergências, fóruns de coordenação de WASH e outras plataformas de intervenientes relevantes;
• Coordenar com organizações não governamentais (ONGs), parceiros de desenvolvimento, agências das Nações Unidas, actores do sector privado, organizações comunitárias e outros intervenientes envolvidos nas actividades de GHS e WASH;
• Promover a colaboração e a complementaridade entre os parceiros do projecto e as entidades governamentais;
• Representar profissionalmente a FHI 360 e contribuir para o fortalecimento das relações técnicas e programáticas da organização a nível provincial.

4. Administração programática

• Apoiar as iniciativas de gestão do conhecimento do projecto, documentando as abordagens adoptadas e os resultados alcançados;
• Fornecer o contexto e o enquadramento necessários para a elaboração dos relatórios do projecto;
• Garantir que a equipa do projecto utilize adequadamente a plataforma de gestão documental;
• Prestar apoio operacional, incluindo a elaboração de descrições de funções, participação em painéis de entrevistas de recrutamento e exercício das funções de responsável pelo recrutamento, quando necessário;
• Orientar os novos colaboradores sobre os procedimentos departamentais e os processos administrativos;
• Quando necessário, estabelecer contacto com os departamentos corporativos em matérias relacionadas com a integridade dos dados dos sistemas de Recursos Humanos, dos sistemas financeiros da equipa e outras questões administrativas delegadas pelos responsáveis séniores do projecto.

5. Apoio financeiro

• Apoiar os projectos sob sua responsabilidade em matérias como o arranque das actividades, planeamento do trabalho, elaboração de orçamentos, relatórios do projecto e resolução geral de problemas;
• Assegurar a supervisão programática e financeira contínua dos projectos atribuídos, incluindo a monitoria das taxas de execução orçamental, subvenções a terceiros, resultados previstos, relatórios e outros elementos relevantes.

Conhecimentos e competências técnicas

• Conhecimento avançado dos conceitos e das práticas de gestão de projectos;
• Conhecimento prático de programas de WASH, incluindo abastecimento de água, saneamento, higiene, WASH em unidades sanitárias ou outras intervenções relacionadas com a saúde pública;
• Compreensão das ligações entre WASH, prevenção e controlo de infecções, prevenção de doenças e preparação e resposta a emergências de saúde pública;
• Conhecimento sólido dos sistemas provinciais e distritais de saúde e das estruturas de coordenação governamental em Moçambique;
• Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita;
• Competências comprovadas de gestão de projectos e capacidade de influenciar e colaborar com outras pessoas;
• Capacidade de analisar e interpretar dados, identificar erros e elaborar relatórios.

Competências comportamentais e de gestão

• Gestão de projectos — Planeamento e gestão do tempo: Capacidade de avaliar correctamente a duração e o grau de dificuldade das tarefas, estabelecendo objectivos, metas e indicadores de desempenho. Deverá dividir o trabalho em etapas, definir calendários e distribuir tarefas e responsabilidades. Deverá também gerir eficientemente pessoas, tempo e recursos, organizar informações de forma útil e coordenar várias actividades em simultâneo.
• Gestão de pessoas — Desenvolvimento de talentos: Capacidade de promover o desenvolvimento profissional dos colaboradores através de tarefas desafiantes e oportunidades de aprendizagem. Deverá partilhar e solicitar feedback, pelo menos mensalmente, apoiar a elaboração de planos de desenvolvimento, atribuir responsabilidades e assegurar a prestação de contas. Deverá acompanhar os processos, o progresso e os resultados, criando um ambiente que incentive os colaboradores a dar o seu melhor.
• Criação e gestão de sistemas e processos: Capacidade de reconhecer a necessidade de padronização e equilibrar as necessidades dos beneficiários e da organização na concepção de sistemas. Deverá antecipar os efeitos das alterações dos processos sobre as pessoas, optimizando simultaneamente a eficiência e a simplicidade das tarefas.

Espera-se que os colaboradores possuam estas três competências fundamentais ou demonstrem elevado potencial para as desenvolver.

Resolução de problemas e impacto

• Trabalhar na resolução de problemas complexos que exijam a avaliação de diferentes factores;
• Demonstrar bom discernimento na selecção de métodos, técnicas e critérios de avaliação para encontrar soluções;
• Estabelecer e manter relações profissionais com intervenientes internos e externos relevantes.

Supervisão e reporte

• Actuar como responsável pela equipa provincial e orientar profissionais de níveis hierárquicos inferiores;
• Superior hierárquico directo: Director Técnico de Melhoria da Qualidade;
• Poderá supervisionar Oficiais Técnicos Provinciais, pessoal administrativo e financeiro, consultores de curta duração ou outros profissionais técnicos mobilizados para responder a necessidades específicas, conforme a distribuição de responsabilidades.

Habilitações académicas

• Licenciatura ou grau académico internacional equivalente em Saúde Pública, Sistemas de Saúde, WASH, Saúde Ambiental, Desenvolvimento Internacional, Gestão de Emergências ou área relacionada;
• Certificação em Gestão de Projectos (PM) será considerada uma vantagem.

Experiência profissional

• Mínimo de 8 anos de experiência profissional relevante em segurança sanitária global, preparação e resposta a surtos, vigilância epidemiológica, WASH, WASH em unidades sanitárias, prevenção e controlo de infecções ou gestão de emergências de saúde pública;
• Experiência profissional comprovada de trabalho com estruturas governamentais provinciais e/ou distritais em Moçambique;
• Experiência na coordenação de programas multissectoriais ou com múltiplos parceiros a nível provincial ou distrital;
• Capacidade comprovada de coordenar a implementação de actividades em diferentes áreas técnicas e com vários intervenientes;
• Experiência de trabalho com autoridades provinciais de saúde e outras instituições governamentais relevantes será fortemente valorizada;
• Experiência profissional anterior numa organização não governamental (ONG), instituição governamental ou organização privada;
• Experiência em desenvolvimento ou gestão de programas internacionais será considerada uma vantagem;
• Conhecimento do contexto da província de Tete e experiência profissional nesta província constituem uma vantagem;
• Fluência em Português e capacidade de comunicar eficazmente em Inglês, tanto oralmente como por escrito.

Exigências físicas

• Trabalho realizado num ambiente de escritório típico;
• Capacidade de passar longos períodos a trabalhar diante de um computador e a executar tarefas repetitivas com o teclado;
• Capacidade de permanecer sentado ou de pé durante períodos prolongados;
• Capacidade de levantar pesos entre aproximadamente 2,3 e 22,7 kg.

Equipamentos e tecnologias utilizados

• Computador pessoal;
• Microsoft Office 365, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Teams;
• Correio electrónico;
• Telefone de escritório e telemóvel;
• Impressora e fotocopiadora.

Disponibilidade para viagens

Percentagem estimada de viagens: 25% a 50% do tempo de trabalho.

• O posto estará baseado na cidade de Tete, com deslocações frequentes dentro da província aos distritos abrangidos pelo projecto;
• Poderão ocorrer viagens ocasionais a Maputo e a outras províncias para reuniões de coordenação, formações e actividades nacionais de resposta a emergências.

Remuneração

A faixa salarial anual básica prevista para esta função situa-se entre 47.000 e 57.000 dólares norte-americanos (USD).

Na determinação da proposta salarial, a FHI 360 considera vários factores, incluindo os anos de experiência profissional relevante, as habilitações académicas do candidato, a equidade salarial interna, os valores praticados no mercado e o orçamento disponível.

Para candidatos internos, o enquadramento salarial também seguirá as directrizes actualmente em vigor na FHI 360 relativas aos aumentos salariais por promoção.

Prazo de candidatura

Data-limite: 19 de Outubro de 2026.