A Food for the Hungry (FH) Moçambique está a recrutar 01 Oficial de Logística e Administração para trabalhar em Maputo, Moçambique.

Localização

Maputo – Moçambique

 

Descrição da Vaga

O/A Oficial de Logística e Administração será responsável por assegurar o funcionamento eficiente, organizado e em conformidade com as normas das operações administrativas, logísticas e de apoio ao escritório da FH Moçambique.

A função envolve a coordenação dos serviços de recepção e atendimento, administração do escritório, gestão da frota e dos motoristas, instalações, inventário, activos, movimentação de pessoal, fundo de maneio e transacções administrativas de rotina.

O/A profissional deverá garantir que os colaboradores e programas disponham do apoio operacional necessário para desempenhar eficazmente as suas funções.

A posição também envolve a gestão e utilização dos veículos e motoristas da FH no Escritório Nacional e nos locais de implementação, assegurando uma utilização segura e eficiente dos recursos.

Principais Responsabilidades

1. Administração de Escritório e Recepção

• Gerir o funcionamento diário da recepção do Escritório de País.
• Servir como primeiro ponto de contacto para visitantes, pessoal, parceiros e chamadas recebidas.
• Garantir que os visitantes sejam recebidos, registados e encaminhados adequadamente.
• Manter um ambiente profissional, acolhedor e seguro.
• Gerir correspondência recebida e enviada.
• Coordenar serviços de courier, correio e documentação oficial.
• Garantir a disponibilidade de materiais de escritório e papelaria.
• Coordenar o reabastecimento dos materiais.
• Manter sistemas de arquivo físico e electrónico organizados.
• Coordenar reuniões, workshops e eventos do pessoal.
• Apoiar a integração de novo pessoal.
• Apoiar processos de visto, autorização de trabalho e imigração.
• Coordenar prestadores de serviços gerais, incluindo limpeza, segurança, utilidades e internet.

2. Gestão de Frota

• Coordenar a gestão e utilização diária dos veículos da FH.
• Coordenar e supervisionar o agendamento e despacho dos motoristas.
• Manter horários dos motoristas e registos de utilização dos veículos.
• Monitorizar o cumprimento dos procedimentos de transporte e segurança.
• Garantir que os veículos estejam devidamente licenciados, segurados e mantidos.
• Manter diários de bordo e registos de consumo de combustível.
• Monitorizar o uso de combustível.
• Elaborar relatório mensal de utilização de combustível.
• Coordenar manutenção preventiva, reparações e revisões.
• Realizar ou coordenar inspecções de veículos.
• Manter a base de dados da frota actualizada.

3. Gestão de Instalações

• Supervisionar a gestão e manutenção diária das instalações.
• Coordenar reparações, manutenção, limpeza e segurança.
• Realizar inspecções regulares das instalações.
• Identificar necessidades de manutenção e riscos de segurança.
• Manter registos de activos, equipamentos, mobiliário e contratos.
• Coordenar com senhorios, contratistas e prestadores de serviços.
• Monitorizar os custos de electricidade, água, internet e outros serviços.
• Garantir a renovação atempada de arrendamentos, seguros e contratos.
• Preparar relatórios trimestrais de gestão de instalações.

4. Inventário e Gestão de Activos

• Manter registos precisos do inventário.
• Coordenar a recepção, armazenamento e distribuição de materiais.
• Garantir armazenamento, identificação e salvaguarda dos equipamentos.
• Realizar contagens físicas periódicas de stock.
• Investigar e reportar discrepâncias, danos, perdas ou obsolescência.
• Actualizar o registo de activos fixos.
• Coordenar a etiquetagem, transferência e movimentação de activos.
• Apoiar verificações físicas periódicas.
• Preparar relatórios de verificação de activos.
• Coordenar a alienação de activos obsoletos, danificados ou excedentes.
• Consolidar informações dos escritórios de campo para elaboração de relatórios.

5. Coordenação de Deslocações de Pessoal

• Organizar deslocações de pessoal para escritórios de campo ou outros países.
• Coordenar transporte, alojamento, vistos e documentação de viagem.
• Garantir que os pedidos tenham a respectiva linha orçamental.
• Confirmar logística, cronogramas e requisitos de segurança.
• Manter registos das viagens do pessoal.

6. Processamento de Aquisições e Pagamentos

• Processar pagamentos de facturas através do Odoo.
• Garantir que todos os procedimentos de aquisição estejam completos antes do pagamento.
• Verificar requisições de compra, cotações, ordens de compra, notas de entrega e facturas.
• Verificar o cumprimento da política de aquisições.
• Manter registos de aquisições e pagamentos.
• Acompanhar facturas pendentes.
• Manter a base de dados de fornecedores actualizada.

7. Gestão de Transportes

• Coordenar e supervisionar as operações de transporte dos colaboradores.
• Monitorizar a utilização dos meios de transporte.
• Controlar custos e níveis de serviço.
• Recomendar medidas para melhorar a eficiência dos transportes.
• Garantir segurança, fiabilidade e qualidade dos serviços.
• Coordenar com equipas e prestadores de serviços.
• Assegurar o cumprimento dos requisitos de transporte, segurança das viaturas e gestão de riscos.

Experiência Exigida

Os candidatos devem possuir:

• 3 a 5 anos de experiência progressiva em logística, instalações, frota e/ou gestão de activos, combinada com administração de escritório.
• Experiência numa ONG ou organização de desenvolvimento internacional.
• Experiência no processamento de pagamentos e documentação de aquisições.
• Experiência em gestão de inventário/stock e activos fixos.
• Experiência na coordenação de instalações, frotas e deslocações de pessoal.
• Experiência na preparação e apoio a auditorias internas, externas e de doadores.
• Experiência com Odoo ou sistema ERP similar.
• Fortes competências em MS Excel.
• Fluência em Português.
• Proficiência de trabalho em Inglês é preferida.

Educação e Certificações

É necessário possuir:

• Licenciatura em Administração de Empresas, Logística, Gestão da Cadeia de Abastecimento ou área relacionada.
• Certificação profissional em logística, aquisições ou cadeia de abastecimento, como CIPS ou CILT, constitui uma vantagem.
• Sólido conhecimento prático dos requisitos regulatórios moçambicanos relacionados com aquisições, alfândega e administração.

Como Candidatar-se

Os candidatos interessados devem enviar os seguintes documentos:

• Curriculum Vitae (CV)
• Carta de motivação
• Certificados académicos

E-mail para candidatura

mozambique-recruitment@fh.org

Assunto do e-mail

“Candidatura – Oficial de Logística e Administração”

Data limite

07 de Setembro de 2026.