Vagas Para Assistentes de Frotas e Motoristas

Visão Geral

Apoiar a gestão eficiente de operações de Frotas (frotas de viaturas e motorizadas), assegurando conformidade com as políticas da organização, regulamentos dos doadores e legislação nacional, contribuindo para o bom funcionamento das actividades programáticas da organização.

Responsabilidades

Gestão de Frota (30%)

• Apoiar na coordenação do uso das viaturas e motorizadas da organização
• Monitorar o consumo de combustível e preparar relatórios mensais
• Garantir que todos os veículos estejam devidamente licenciados, segurados e em boas condições de manutenção seguindo os checklists da instituição
• Supervisionar motoristas e assegurar cumprimento dos procedimentos de uso da frota
• Manter atualizado o registo de viagens (logbooks) e garantir a actualização no sharepoint
• Apoiar no processo de manutenção da frota e na coordenação entre motorista, administração, oficina e o coordenador nacional da frota
• Servir de ponto focal entre os motoristas e o coordenador nacional da frota

Motorista (70%)

• Conduzir viaturas da organização de forma segura, responsável e em conformidade com o Código de Estrada e as políticas da instituição
• Assegurar o transporte de colaboradores, consultores, visitantes, parceiros e materiais para diferentes locais de trabalho
• Efetuar inspecções diárias antes e após a utilização da viatura, verificando combustível, óleo, água, pneus, travões, luzes e demais componentes essenciais
• Garantir a limpeza e boa apresentação da viatura sob sua responsabilidade
• Reportar imediatamente quaisquer avarias, acidentes ou necessidades de manutenção
• Preencher corretamente os livros de registo de viagens (Logbooks) e outros formulários exigidos
• Zelar pela conservação dos bens transportados e da documentação da viatura
• Apoiar na entrega e recolha de documentos, correspondência, equipamentos e materiais sempre que solicitado
• Garantir que a documentação da viatura esteja sempre actualizada e disponível
• Cumprir rigorosamente as normas de segurança institucional, incluindo políticas de prevenção de acidentes e segurança dos passageiros
• Apoiar actividades administrativas e logísticas sempre que necessário e compatível com as suas funções
• Manter postura profissional, confidencialidade e bom relacionamento com colaboradores, parceiros e visitantes durante o exercício das suas funções
• Disponibilizar-se para viagens frequentes dentro da província e para outras províncias, sempre que necessário

Qualificações Requeridas

• Mínimo de 12.ª Classe ou equivalente
• Carta de condução profissional válida para a categoria exigida
• Mínimo de três (3) anos de experiência em gestão de frotas
• Mínimo de três (3) anos de experiência na condução de passageiros, preferencialmente em organizações nacionais ou internacionais
• Conhecimento das normas de gestão de frotas e manutenção preventiva de viaturas
• Conhecimento sólido do Código de Estrada em vigor em Moçambique
• Conhecimentos básicos de informática (Microsoft Office e utilização de plataformas electrónicas) constituem uma vantagem
• Fluência oral e escrita em Português; conhecimentos de Inglês constituem uma vantagem
• Excelentes habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa
• Elevado sentido de responsabilidade, integridade e ética profissional
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e sob pressão
• Disponibilidade para viajar frequentemente dentro e fora da província